Перевірка знань. Тест №1 з теми "Документи та документообіг"

 це рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

 матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

  комбінований

 службовий 

Централізований

змішаний 

децентралізований

службові

неособисті

 варіативні

 особисті

Розрахунку необхідної чисельності персоналу служб діловодства

Визначення норми керованості персоналу

Визначення завантаженості персоналу, який виконує функції ді­ловодства

Розрахунку ефективності застосування засобів автоматизації ді­ловодства

 матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

 це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

заява  

 довідка  

телеграма

лист

протокол 

 реквізити 

 документ

  формуляр

 зразок

вступ

доказ

закінчення

основна частина

анкета

формуляр

документ

бланк

 Документальний 

Офіційно-діловий  

Офіційний

Діловий

Наявність реквізитів 

Відсутність мовних зворотів 

Точність

Наявність мовних зворотів  

 Індивідуальні риси стилю

Специфікація

Відокремлення

Розбиття на абзаци

Розбиття 

 Рубрикація

шаблони 

зразки

моделі

формуляри

реквізити

лівий - не менше 10 мм, правий — не менше 10 мм, верхній - не менше 10 мм, нижній — не менше 10 мм.

лівий - не менше 20 мм, правий — не менше 10 мм, верхній - не менше 20 мм, нижній — не менше 20 мм

лівий - не менше 20 мм, правий — не менше 30 мм, верхній - не менше 10 мм, нижній — не менше 20 мм.

лівий - не менше 30 мм, правий — не менше 15 мм, верхній - не менше 20 мм, нижній — не менше 20 мм.

 Кожну структурну частину письмової роботи треба починати з нової сторінки. 

Першою сторінкою письмової роботи є титульний аркуш, який включають до загальної нумерації сторінок, але номер сторінки не ставлять.

 Заголовки структурних частин письмової роботи "ЗМІСТ", "ПЕРЕЛІК УМОВНИХ СКОРОЧЕНЬ", "ВСТУП", "РОЗДІЛ", "ВИСНОВКИ", "СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ", "ДОДАТКИ" друкують великими літерами симетрично до тексту. 

Не допускається наводити посилання на джерела у виносках.

будь де

 на наступній сторінці

безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше

на попередній сторінці

за терміновістю

за доступністю

за посадою відправника

за формою

Реєстрація документів

Документообіг

Документування

Документація

Адміністративно-діловий

Електронний 

Офіційно-документальний

Офіційно-діловий

Електронні цифрові підписи

Реквізити

Печатка і підпис

Формуляр - зразок

10

30

32

12

2-3 слова про лист

Від кого лист

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. ТЕРМІНОВО!

Писати без помилок

Кожну структурну частину листа оформляйте у вигляді окремих абзаців

Обов’язково ставте питання або в інший спосіб закликайте до продовження комунікації

Посилання вшивайте в слова, щоб вони не займали кілька рядків

Текст містить тільки один абзац

Прохання

Звертання

Скорочення

Побажання

Написання листа з помилками

Ніяких скорочених форм

Текст вичитаний

Ім’я співрозмовника написане правильно

Доброго часу доби!

Як ваші справи?

Переконливо прошу

Прошу надати інформацію

вміти визнавати помилки

виправдовуватися

поважати роботу співрозмовника

давати право вибору

тільки в електронній формі та використовуватися для ідентифікації особи, що підписувала документ

в електронній формі або у формі документа на папері та використовуватися для ідентифікації особи, що підписувала документ

тільки у формі документа на папері та використовуватися для ідентифікації особи, що підписувала документ

у вигляді документа, виданого центром сертифікації ключів, який засвідчує чинність і належність відкритого ключа підписувачу

електронний цифровий підпис

особистий ключ підписувача, що відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

параметр криптографічного алгоритму, що використовують для підтвердження юридичної сили документа

параметр криптографічного алгоритму, що використовують для стиснення документа

Запис про державну реєстрацію

Гриф погодження

Підпис

Відмітку про взяття документа на контроль

Гриф затвердження

Емблема організації чи підприємства

Державний герб України

Реквізити

Формуляр

Примірник

Шаблон

оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису

оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з електронним підписом автора

оригіналом електронного документа вважається паперовий примірник документа з підписом автора

А3

А4

А5

А6

з нової сторінки

з нового абзацу

продовжувати сторінку

титульний аркуш

Зміст

Вступ

Розділи і підрозділи

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

Малюнки

розмір 14, шрифт Times New Roman

розмір 14, шрифт Arial

розмір 12, шрифт Times New Roman 

розмір 12, шрифт Arial

Шрифт Times New Roman

Шрифт Arial

Шрифт 14-16 друкарських пунктів

Шрифт 12-14 друкарських пунктів

Для заголовків не дозволяється використовувати напівжирний шрифт

Для заголовків дозволяється використовувати напівжирний шрифт

Міжрядковий інтервал 1-1,5

Міжрядковий інтервал 1,5

формуляр-зразком

формуляром

реквізитним набором

бланк

шаблон

Номер сторінки, назва розділу.

Номер сторінки, розмір шрифту.

Назва розділу.

Інша відповідь.

діловодство

фіксація

протоколювання

інша відповідь