Підсумковий тест "Основи електронного документообігу"

Тести Інформатика 11 клас Тест
Флорескул В.
Додано: 1 лютого 2022
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 52 рази
Домашня робота
В реальному часі
Тестування
Відповідності
Флеш-картки
Роздрукувати
18 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

Оберіть вимоги до зберігання електронних документів

варіанти відповідей

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

зберігання документа в кількох екземплярах на папері та електронних носіях інформації

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

зберігання на кількох електронних носіях інформації

Запитання 3

Оберіть призначення електронного цифрового підпису

варіанти відповідей

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

завершувати створення електронного документа

Запитання 4

До переваг систем електронного документообігу належать

варіанти відповідей

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

Запитання 5

Від першої особи пишуться такі документи

варіанти відповідей

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

Запитання 6

Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації

варіанти відповідей

Системи управління інформацією (СУІ)

DCT

Системи управління вмістом (СУВ)

Системи електронного документообігу (СЕД)

Запитання 7

Стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

варіанти відповідей

Офіційний

Офіційно-діловий

Офісний

Діловий

Запитання 8

Сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

варіанти відповідей

Шаблони

Формуляри

Зразки

Реквізити

Моделі

Запитання 9

Інформаційні технології, що передбачають віддалене опрацювання та зберігання даних

варіанти відповідей

комунікаційні технології

 інформаційні технології

хмарні технології

Запитання 10

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки

варіанти відповідей

електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців

всього перечисленого

Запитання 11

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних

варіанти відповідей

Електронний підпис

Електронний цифровий підпис

Ключ

Електронний документ

Запитання 12

Основні функції електронного офісу

варіанти відповідей

координація діяльності всередині і зовні організації

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

Запитання 13

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

Точність

Наявність реквізитів

Індивідуальні риси стилю

Відсутність мовних зворотів

Наявність мовних зворотів

Запитання 14

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації

варіанти відповідей

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

Запитання 15

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

внутрішні

особисті

неособисті

зовнішні

Запитання 16

Види документів за призначенням

варіанти відповідей

організаційні

зовнішні

розпорядчі

обліково-фінансові

внутрішні

Запитання 17

Надання певних повноважень особі або групі осіб на виконання деяких дій в системі обробки даних

варіанти відповідей

Авторизація

Аутентифікація

Ідентифікація

Запитання 18

Види документів за термінами зберігання

варіанти відповідей

постійного зберігання

типові

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

індивідуальні

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест