Підсумковий тест "Основи електронного документообігу "

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

зберігання документа в кількох екземплярах на папері та електронних носіях інформації

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців

Електронний підпис

Електронний цифровий підпис

Ключ

Електронний документ

він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа

під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису

особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

відкритий ключ підписувача відповідає особистому ключу, зазначеному у сертифікаті

Видавничі системи

Текстовий процесор

Текстовий редактор

анкета

бланк

формуляр

документ

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

службові

внутрішні

особисті

зовнішні

організаційні

зовнішні

розпорядчі

обліково-фінансові

постійного зберігання

типові

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

Авторизація

Аутентифікація

Ідентифікація

Комп'ютери, сервери, засоби зв'язку

Операційні системи, мережеві протоколи, пошукові системи

Користувачі мереж

Мультимедійні технології

Офісна техніка

Засоби електронної пошти

Пакети програм для створення умов колективної роботи в цифровому середовищі

програми-маршрутизатори інформації

процес отримання документів в спеціальних архівних організаціях на довготривале зберігання

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

обмін документами між різними організаціями з метою отримання прибутку

операція відправки документів до організацій, які перевіряють їх на справжність

тільки засоби копіювання і розмножування документів

тільки засоби складання і виготовлення документів

засоби копіювання і розмножування документів, засоби складання і виготовлення документів

засоби складання і виготовлення документів, засоби ремонтування комп'ютерної техніки

FineReader

Adobe Scan

OmniPage

Adobe Photoshop