Підсумковий урок "Електронний документообіг"

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

службові

внутрішні

особисті

зовнішні

загроза цілісності

загроза конфіденційності

загроза доступності

документообіг

діловодство

документ

 паперові

інструкції

накази

електронні

вказівки

  протоколи

•внутрішні

•зовнішні

•термінові

•нетермінові

•прості

•складні

•типові

•індивідуальні

відпуск (повна копія вихідного документа, виготовлена водночас з оригіналом через копіювальний папір); 

службові,  що  стосуються  діяльності  підприємства (організації, установи, фірми);

витяг (копія офіційного документа, що відтворює певну його частину і відповідно засвідчена); 

дублікат (повторний примірник документа, який має юридичну силу оригіналу).

оригінали - перші або єдині примірники офіційних документів;

справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами. 

копії - документи, в яких точно відтворено інформацію інших документів, а також усі їхні зовнішні ознаки чи частину їх і відповідним чином оформлені. 

фальшиві (підроблені), в яких зміст чи оформлення не відповідає істині. 

цифровий документ

електронний документ

 електронний підпис

  цифровий підпис

Однократна реєстрація документа

Безперервність руху документа

Ефективно організована система пошуку документа 

Унікальний електронний код, за допомогою якого підтверджується цілісність та юридична сила електронного документа

Електронний документообіг

Електронний документ

Електронний підпис

А3

А4

А5

А6

40-50 сторінок

30-20 сторінок

15-20 сторінок

70-10 сторінок

титульний аркуш

Зміст

Вступ

Розділи і підрозділи

Висновки

Список використаної літератури

Додатки

Малюнки

з нової сторінки

з нового абзацу

продовжувати сторінку

словом «Рис.» і не нумерують послідовно в межах розділу

словом «Рис.» і нумерують послідовно в межах розділу

словом «Рис.»

словом «Мал.» і нумерують послідовно в межах розділу

в порядку появи посилань у тексті 

в алфавітному порядку прізвищ перших авторів або заголовків

 в хронологічному порядку

В порядку якому вам захочеться

з нової сторінки

продовжувати сторінку

на початку реферату

 (1-7)  

<1-7>

 [1-7]

"2-7"

після висновків

 після заголовку

 перед змістом

після змісту

розмір 14, шрифт Times New Roman

розмір 14, шрифт Arial

розмір 12, шрифт Times New Roman 

розмір 12, шрифт Arial