Тема 1. Поняття документа. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

посилання, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлене у заведеному порядку й має всі дані оформлені візуально для зручного перегляду.

будь-яке джерело інформації, передання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й засвідчений печаткою.

рух документів в установі від моменту створення або від одержання зі сторони до моменту передачі на зберігання до архіву.

прийом вхідної та відсилання вихідної кореспонденції

рух документів в установі між різними підрозділами що не включає їх створення чи зберігання

контроль виконання документів електронними засобами

централізований документообіг

децентралізований документообіг

змішаний документообіг

вхідний

вихідний

внутрішній

Автор

Підписувач

Адресат

Посередник

Секретар

Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Times New Roman.

Для друкування текстів службових документів використовується гарнітура Arial.

шрифт розміром 12-14 друкарських пунктів

шрифт розміром 8-16 друкарських пунктів

для друкування реквізитів шрифт розміром 8-12 друкарських пунктів

для друкування реквізитів шрифт розміром 6-10 друкарських пунктів

Текст документів друкувати через 1-1,5 міжрядковий інтервал

Текст документів друкувати через 0.8-1 міжрядковий інтервал

За походженням

За призначенням

За формою

За терміном

За строками зберігання

За стадіями створення

За технікою відтворення

За напрямком