Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг.

Додано: 9 лютого 2025
Предмет: Інформатика, 11 клас
12 запитань
Запитання 1

Що таке документообіг?

варіанти відповідей

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення. 

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

Запитання 2

Види документів за походженням (вибрати декілька правильних відповідей):

варіанти відповідей

Службові

Неособисті

Особисті

Дитячі

Запитання 3

Що таке документ?

варіанти відповідей

матеріальний об'єкт з інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передавання в часі та просторі

це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

сукупність процесів створення, оброблення, правлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.


Запитання 4

Оберіть види документів за типом носіїв:

варіанти відповідей

паперові

флешкові

усні

електронні

Запитання 5

Кліше - це...

варіанти відповідей

мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання.

членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від другої, а також використання заголовків, нумерації та інше

обов'язковий елемент, зафіксований в документі для його ідентифікації, організації обліку та надання йому юридичної сили

Запитання 6

Документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак, це..

варіанти відповідей

копія

дублікат

оригінал

витяг

Запитання 7

Основний вид документа, перший і єдиний його примірник. Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і печаткою. Він першим набуває юридичної сили це…

варіанти відповідей

оригінал

дублікат

копія

витяг

Запитання 8

Вкажіть суб'єкт, який НЕ належить до документообігу:

варіанти відповідей

автор

підписувач

посередник

секретар

адресат

Запитання 9

Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі і використовується для створення нових документів певного типу

варіанти відповідей

Копія

Шаблон

Скріншот

Довідка

Запитання 10

Державним стандартом до побудови формуляра-зразка встановлені вимоги:

варіанти відповідей

Формати паперу

Службові поля

Конструкційна сітка

Особи, які можуть бути авторами документу

Запитання 11

Чи можна в "діловому листуванні" звертатись на "ти" до співрозмовника?

варіанти відповідей

Так

Так, якщо ви одного віку

Так, якщо ви знайомі в реальному житті

Так, це не вважається помилкою

Ні

Запитання 12

Вид підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа - це...

варіанти відповідей

Електронний документ

Eлектронний цифровий підпис (ЕЦП)

Підпис з паспорту

Крипто-підпис

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест