Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів

Тест виконано: 60 разів
21 запитання
Запитання 1

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається 

варіанти відповідей

реквізити

формуляр

документ

зразок

Запитання 2

Види документів за місцем виникнення

варіанти відповідей

організаційні

внутрішні

розпорядчі

обліково-фінансові

зовнішні

службові

Запитання 3

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

неособисті

особисті

внутрішні

зовнішні

стандартні

Запитання 4

Види документів за призначенням

варіанти відповідей

організаційні

внутрішні

розпорядчі

обліково-фінансові

зовнішні

господарсько-договірні

Запитання 5

Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення, називається

варіанти відповідей

документообіг

діловодство

фіксація

протоколювання

Запитання 6

Види документів за формою

варіанти відповідей

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

службові

Запитання 7

Види документів за найменуванням

варіанти відповідей

заяви

листи

довідки

протоколи

телеграми

особисті

Запитання 8

Документообіг — це...

варіанти відповідей

обсяг документообігу

кількість документів, що надійшли 

рух документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові

комп­лекс робіт з документами, створеними чи отриманими установами: прийняття, розподіл, реєстрація, контроль за виконанням, формування справ, зберігання і використання документації, рух документів між інстанціями.

Запитання 9

За строком виконання документи бувають:

варіанти відповідей

зовнішні

термінові

звичайні безстрокові

індивідуальні

Запитання 10

За терміном зберігання:

варіанти відповідей

Постійного зберігання


Тимчасового зберігання (до 10 років)

Тривалого зберігання (понад 10 років)

Секретні

Запитання 11

Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу це…

варіанти відповідей

 документ

 закон

 положення

  наказ

Запитання 12

Документ складається з окремих елементів, які називають

варіанти відповідей

формуляр

зразок

реквізити

документ

Запитання 13

Загальні правила оформлення документів для державної реєстрації

варіанти відповідей

гарнітура Arial

шрифт розмір 14 друкарських пунктів

гарнітура Times New Roman

міжрядковй інтервал 1,5 пункту

аркуш формат А4

синій колір тексту

Запитання 14

Основні типи документів, які складають централізований документообіг:

варіанти відповідей

вхіді документи

рукописні документи

вихідні документи

внутрішні

Запитання 15

Діловодство – комплекс заходів щодо:

варіанти відповідей

документаційного забезпечення управління

упорядкування наказів, розпоряджень та посадових інструкцій

систематизації архівного зберігання документів

створення виключно службових документів

забезпечення руху, пошуку, зберігання й використання документів

Запитання 16

Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію це...

варіанти відповідей

бланк

формуляр

документ

зразок

Запитання 17

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим

варіанти відповідей

5 років

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

25 років

Запитання 18

Основні групи шаблонів

варіанти відповідей

встановлені

Microsoft Office Online 

інстальовані

головні

шаблони користувача

Запитання 19

Особливості ділового стилю

варіанти відповідей

 Наявність реквізитів 

Точність

Наявність мовних зворотів

Відсутність мовних зворотів

Індивідуальні риси стилю 

Запитання 20

Відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі та використовується як основа для створення нових документів певного типу

варіанти відповідей

формуляр-зразок 

документ

шаблон

 формуляр

зразок

Запитання 21

Площі, призначені для закріплення документа в технічних засобах зберігання, а також для нанесення спеціальних позначок і зображень

варіанти відповідей

довжина реквізиту

 береги документа

робоча площа документа

основна частина

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест