. Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів.

 Електронний файл будь-якого типу

Матеріальний об'єкт, що містить зафіксовану інформацію

Будь-який текст, написаний від руки

Файл у форматі PDF

Вхідні, вихідні, внутрішні

 Секретні, несекретні

Службові, особисті

Оригінали, копії

Рецепт лікаря

Наказ директора

Листівка

Рекламний буклет

Редагування документів

Організація процесу обміну документами

 Створення документів у текстовому редакторі

Архівування документів

Розгляд, виконання, контроль виконання

Створення, друк, знищення

Написання, перевірка правопису, збереження

Пошук, редагування, публікація

Копія документа, завірена нотаріусом

Документ з оригінальним підписом або електронним підписом

Будь-який документ у форматі PDF

Роздрукований файл Word

 Паперові, електронні

 Вхідні, вихідні

Адміністративні, фінансові

Довготермінові, тимчасові

Особа, яка створила документ

Особа, яка на законних підставах накладає електронний підпис

Організація, що перевіряє документи

Людина, яка зберігає документи

Оригінали та копії

Довготермінові, тимчасові, постійні

Офіційні та неофіційні

Вхідні та вихідні

Максимальна кількість перевірок документа

Мінімальна кількість повернень документа на попередні етапи

 Використання тільки паперових документів

Використання лише електронних документів

Автор, підписувач, посередник, адресат

Редактор, друкарка, кур'єр

 Учитель, учень, батьки

Лікар, пацієнт, медсестра

 Процес створення та оформлення документів

Зберігання документів в архіві

Аналіз змісту документа

Надсилання документа електронною поштою