Поняття документу. Види документів

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

послідовність сигналів різної природи

Заява

Листи

Довідки

Протоколи

Резюме

Презентації

Вітальні листівки

Документ, що відображає вільні думки, побажання робітника

Телеграмми

Документи, що створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють

стиль, який звернутий до почуттів, тому виділяється серед інших функціональних стилів своїми особливими ознаками

стиль, який обслуговує сферу офіційних ділових відносин переважно в письмовій формі

стиль, що направленний на регулювання особистих стосунків та обслуговування громадських потреб людини у типових ситуаціях

стиль, у якому відсутні точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, гранична чіткість у висловленні

згідно з, відповідно до, вжити заходів, оголосити подяку

брати до уваги, згідно з оригіналом, брати активну участь, вжити суворих заходів

я вважаю що, не можна не згадати; на мою думку

Чому я так думаю, тому що; на користь моєї думки можу навести такі аргументи

достовірність

відображає ємоції, передає почуття

доречність

переконливість

стистлість

віршована форма

Правильно й у певній послідовності розміщувати реквізити документа

У розпорядчих документах не слід вживати дієслівні конструкції у формі наказового способу: наказую, пропоную.

Надавати перевагу простим реченням. Використовувати форми ввічливості за допомогою слів: шановний, високошановний, вельмишановний….

Не вживати образних висловів, емоційно забарвлених слів

Уживати синтаксичні конструкції типу: доводимо до Вашого відома, що; нагадуємо Вам, що; підтверджуємо з вдячністю тощо

Намагати не вживати мовні засоби, що відповідають нормам літературної мови і зрозумілі для широкого кола читачів.

Щоб не виявляти гостроти стосунків з партнером, слід замінити активну форму дієслова на пасивну: вами ще не дана відповідь….