Реквізити документів

Адресат — цільова аудиторія, яка надсилає документ.

Адресат — це особа, установа або організація, якій надсилається документ.

Адресат — це особа, кому адресовані слова, текст, звернення чи повідомлення .

Адресат — той, хто отримує лист, бандероль чи посилку

Реквізити документа — це зміст документа, його основна інформація.

Реквізити документа - сукупність даних, які дозволяють ідентифікувати документ.

Обов’язкові елементи, що забезпечують юридичну силу документа (назва, дата, підпис тощо).

Реквізити документа — це обов’язкові елементи службового документа, які забезпечують його юридичну силу, ідентифікацію та правильне оформлення.

Неправильне оформлення реквізитів може призвести до втрати юридичної сили документа, непорозумінь, затримки розгляду або відмови в прийнятті документа.

Неправильне оформлення реквізитів може призвести до втрати документа або відмови в прийнятті документа.

Неправильне оформлення реквізитів може призвести до судових позовів від контрагентів.

Неправильне оформлення реквізитів може призвести до введення санкцій відносно підприємства.

Назва організації, назва виду документа, дата, реєстраційний номер, адресат, заголовок до тексту, текст, підпис, печатка, авторські права.

Назва організації, назва виду документа, дата, реєстраційний номер, адресат, заголовок до тексту, текст, підпис, печатка (за потреби), гриф затвердження.

Назва організації, назва виду документа, дата, реєстраційний номер, адресат, заголовок до тексту, текст, підпис, печатка (за потреби).

Назва організації, назва виду документа, дата, реєстраційний номер, адресат, заголовок до тексту, текст, підпис, печатка, фото.

Дата вказує час створення або підписання документа, що важливо для обліку, контролю виконання та надання йому юридичної чинності.

Дата ставиться автоматично, бо так необхідно для контролю.

Із 26.05.2017 р. у Положенні № 88, як і в Законі про документообіг , немає норми, згідно з якою дату потрібно обов'язково ставити.

Дата складання документа показує, як давно був оформлений цей документ і чи не є він застарілим.

Дані виконавця зазначають для можливості обрання винуватця

Дані виконавця зазначають для можливості оперативного зв’язку з ним у разі уточнення інформації.

Дані виконавця зазначають для можливості сприяти примусовому виконанню рішення.

Дані виконавця зазначають тому, що так вимагає законодавство.

До реквізиту «підпис» входять: найменування посади, особистий підпис, ініціали, прізвище та номер телефону підписанта.

До реквізиту «підпис» входять: найменування посади, особистий підпис та прізвище підписанта.

До реквізиту «підпис» входять: особистий підпис, ініціали та прізвище підписанта.

До реквізиту «підпис» входять: найменування посади, особистий підпис, ініціали та прізвище підписанта.

Реєстраційний номер забезпечує облік документа, його пошук та контроль виконання.

Реєстраційний номер забезпечує розміщення документа на офіційних сторінках підприємства чи організації.

Реєстраційний номер забезпечує облік документа, його пошук та контроль за його виконавцем.

Реєстраційний номер забезпечує офіційне схвалення документа посадовою особою або органом.

Підпис розміщується після тексту документа, зазвичай у нижній правій частині.

Підпис розміщується після тексту документа, зазвичай у нижній лівій частині.

Підпис розміщується перед текстом документа, зазвичай у верхній правій частині.

Підпис розміщується на штампі (там же де і дата створення документа)

Печатка використовується для засвідчення справжності документа (у випадках, передбачених законодавством або внутрішніми правилами).

Печатка використовується для засвідчення справжності підпису та надання документу юридичної сили (у випадках, передбачених законодавством або внутрішніми правилами).

Юрособи, які відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну печатку юрособи із зазначенням назви та ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової особи.

З 19.07.2017 печатка не належить до обов’язкових реквізитів первинного документа згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами підприємцями» від 23.03.2017 р. № 1982-VIII. 

Гриф погодження підтверджує офіційне схвалення документа та надання йому чинності, а гриф затвердження свідчить про узгодження змісту документа з іншими посадовими особами або установами до його затвердження.

Гриф погодження розміщують нижче реквізиту «Підпис» на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша документа.

Гриф затвердження підтверджує офіційне схвалення документа та надання йому чинності, а гриф погодження свідчить про узгодження змісту документа з іншими посадовими особами або установами до його затвердження.

Грифом погодження (схвалення) документа оформлюють зовнішнє погодження або схвалення документів.  

Назва виду документа (наказ, довідка, акт, заява тощо) розміщується посередині рядка перед назвою організації і вказує на тип документа.

Назва виду документа (наказ, довідка, акт, заява тощо) розміщується справа рядка після назви організації і вказує на тип документа.

Назва виду документа (наказ, довідка, акт, заява тощо) розміщується зліва рядка після назви організації і вказує на тип документа.

Назва виду документа (наказ, довідка, акт, заява тощо) розміщується посередині рядка після назви організації і вказує на тип документа.