Яке основне призначення системи управління електронними документами в установі?
Створення, реєстрація, зберігання, пошук і контроль руху документів
Виключно друкування документів на папері
Лише налаштування комп’ютерної мережі
Тільки створення презентацій і графічних зображень
Які можливості можуть надавати системи управління електронними документами?
Розмежування доступу користувачів до документів
Контроль етапів погодження та виконання документів
Автоматичне усунення будь-яких помилок у змісті документа
Пошук документів за реквізитами або вмістом
Для чого під час роботи з електронними документами використовують електронний підпис?
Для обов’язкового перетворення документа на паперовий примірник
Для збільшення обсягу пам’яті комп’ютера
Для підтвердження підписувача та цілісності підписаних даних у межах відповідної технології
Для автоматичного перекладу документа іншою мовою
Система управління електронними документами може зберігати історію змін і відомості про дії користувачів, якщо такі функції передбачено її налаштуваннями.
Правда
Неправда
Який пристрій призначений для введення паперових документів у комп’ютер у вигляді цифрових зображень?
Сканер
Принтер
Проєктор
Зовнішній накопичувач
Які пристрої належать до офісної техніки, що використовується для відтворення або виведення документів?
Принтер
Копіювальний апарат
Багатофункціональний пристрій із функцією друку
Сканер
Який пристрій доцільно використати, щоб швидко знищити паперові документи, які більше не потрібно зберігати й утилізацію яких дозволено?
Шредер
Ламінатор
Брошурувальник
Плотер
Багатофункціональний пристрій може поєднувати функції принтера, сканера та копіювального апарата в одному корпусі.
Правда
Неправда
Яка характеристика найкраще відрізняє пристрої введення інформації від пристроїв виведення?
Пристрої введення завжди друкують документи, а пристрої виведення завжди сканують їх
Пристрої введення передають дані до комп’ютера, а пристрої виведення подають результати роботи комп’ютера користувачеві
Між пристроями введення та виведення немає функціональної різниці
Пристрої введення призначені лише для зберігання даних, а пристрої виведення — лише для їх видалення
Працівникові потрібно оцифрувати багатосторінкові паперові документи, зберегти їх на комп’ютері та за потреби роздрукувати копію. Яке рішення найкраще відповідає цьому завданню?
Використати лише шредер
Використати лише проєктор
Використати сканер
Використати лише ламінатор
Створюйте онлайн-тести для контролю знань і залучення учнів до активної роботи у класі та вдома
Створити тест
Зареєструватись за допомогою Google