Стандарти та уніфіковані системи документації

це процес збору випадкових документів, які не мають структурованого плану або визначеного призначення

це лише папка або каталог із документами

це сукупність взаємозв’язаних документів, використовуваних у всіх сферах діяльності

це сукупність взаємозв’язаних документів, використовуваних у певній сфері діяльності

це документ, що може бути заповнений тільки один раз і не допускає внесення будь-яких змін чи додаткової інформації після його створення

це сукупність реквізитів, установлених відповідно до завдань, вирішуваних у певній галузі діяльності, і розміщених за певними правилами на носії інформації

це унікальний формат документа, який створений для використання лише в одній конкретній організації і не має загальноприйнятого стандарту

це документ, який використовується тільки для зовнішнього представлення інформації, але не має практичного значення чи використання у робочому процесі

створена за єдиними правилами та вимогами система документації, що містить інформацію, необхідну для управління в певній сфері діяльності

програмне забезпечення, що створене для зберігання фотографій та відеофайлів у впорядкованій формі

процедура створення складних паролів для захисту важливих файлів у комп'ютерній мережі

алгоритмічний метод обробки текстових документів з метою автоматичного створення стилізованих таблиць і графіків

А2 ( 420×594)

А5 (146×210)

А3 (297×420)

А4 (294×210)

державних органів виконавчої влади

підприємств

організацій

установ

створення єдиної системи документації, що може дати високий економічний ефект

унеможливлення доступу до актуальної та коректної інформації, яка міститься в них.

збільшення кількості документів у системі без покращення їх якості або зручності використання.

збереження секретності та обмеження доступу до інформації, що міститься в них.

процес створення хаотичного набору стандартів та правил, які різняться від однієї ситуації до іншої

практика об'єднання різних елементів у випадковому порядку без будь-якого конкретного плану чи спрямування

приведення до одноманітності, до єдиної форми або системи. Раціональне скорочення числа видів об'єктів однакового функціонального призначення

процес випадкового стандартизації, який не передбачає узгодження між різними сторонами або врахування їх потреб