Тема 2. Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації

 — це особливі інформаційні структури, які контролюють всі процеси, пов’язані з управлінням електронним документообігом на підприємстві.

  — це особливі інформаційні структури, які контролюють всі процеси, пов’язані з управлінням роботи на підприємстві.

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

 документ, інформація в якому зафіксована у вигляді письмових даних.

  документ, інформація в якому у письмовому вигляді .

  документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.

 організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації.

 Зручність і простота в адмініструванні та користуванні

Універсальність

Відкритість

Модульність

Розподіленість

Масштабовуваність

це програма, за допомогою якої можна створювати високоякісні оригінал-макети, що містять текст і графічні зображення для тиражування в друкарні (Adobe PageMaker, Publisher)

це технічні засоби, що застосовують для механізації й автоматизації управлінських і технічних робіт, зокрема, опрацювання даних і повідомлень.

Засоби копіювання і розмноження документів

Засоби складання і виготовлення документів

Автомати, друкуючі пристрої, диктофони

Засоби адміністративно-управлінського зв'язку

Засоби зберігання та транспортування документів

Всі варіанти вірні

вся сукупність операцій (збирання, введення, записування, перетворення, зчитування, зберігання, знищення, реєстрація), що здійснюються за допомогою технічних і програмних засобів, включаючи обмін по каналах передачі даних.

це технічні засоби, що застосовують для механізації й автоматизації управлінських і технічних робіт, зокрема, опрацювання даних і повідомлень.



це взаємодія між різними суб'єктами комунікації, при якому здійснюється обмін інформацією. Він включає динамічну зміну етапів формування, передавання, приймання, розшифрування і використання інформації в обох напрямках при взаємодії комунікантів.

це процес обміну інформацією (фактами, ідеями, поглядами, емоціями тощо) між двома або більше особами, спілкування за допомогою вербальних і невербальних засобів із метою передавання та одержання інформації.

це процес обміну інформацією (фактами, ідеями, поглядами, емоціями тощо) між двома або більше особами, спілкування за допомогою вербальних і невербальних засобів із метою передавання та одержання інформації.

це взаємодія між різними суб'єктами комунікації, при якому здійснюється обмін інформацією. Він включає динамічну зміну етапів формування, передавання, приймання, розшифрування і використання інформації в обох напрямках при взаємодії комунікантів.

Письмова

Усна

Формальна

Неформальна

Вертикальна

Горизонтальна

Внутрішня

Зовнішня

Ясність

Повнота

Доступність

Конкретність

Коректність

Лаконічність

Відкритість

Прозорість