Тематичне оцінювання: Технічні та програмні засоби обробки документів та інформації. Види систем обробки текстів. Комунікації

Організація обміну документами через електронну пошту між працівниками установи

Обробка та передавання документів у цифровому форматі з використанням спеціального програмного забезпечення

Перетворення паперових документів на електронні з подальшим архівуванням у хмарі

Використання текстових редакторів для підготовки офіційних документів у цифровому вигляді

Збереження копій електронних листів і автоматичне ведення переписки між співробітниками

Автоматизація створення, обробки та контролю документів у цифровому середовищі

Надання користувачам доступу до мережевих ресурсів для спільної роботи над проектами

Виконання бухгалтерських операцій і зберігання фінансової звітності підприємства

Формування статистичних звітів про діяльність відділів і підрозділів

Керування розподілом користувачів і правами доступу в системі

Зберігання документів у спільному сховищі з можливістю швидкого пошуку за змістом і атрибутами

Планування виконання завдань і контроль робочих процесів у підрозділах

Пошук документів за назвою файлу та прізвищем автора

Пошук слів чи фраз у всьому текстовому вмісті документа

Відбір документів лише за датою створення або реєстрації

Фільтрація файлів за типом і місцем збереження у сховищі

Формування та реєстрація документів, ведення номенклатури справ

Розподіл користувачів за групами доступу до документів

Контроль виконання документів і дотримання встановлених термінів

Автоматичне форматування текстів у процесі редагування

Створення аналітичних звітів

Ведення календаря зустрічей і планування нарад

Аутентифікація користувачів, шифрування документів і аудит дій у системі

Архівування документів після кожного редагування

Надсилання повідомлень користувачам про нові версії програмного забезпечення

Передавання документів між виконавцями за встановленим маршрутом виконання

Розподіл обов’язків між адміністраторами системи та кінцевими користувачами

Сортування документів у базі даних відповідно до категорії та пріоритету

Для створення унікального номера документа в системі

Для підтвердження авторства й цілісності документа

Для автоматичного форматування тексту під час редагування документа

Для прискорення процесу передавання файлів між користувачами системи

Скорочення кількості серверів і зменшення навантаження на мережу

Автоматизація документообігу та підвищення ефективності роботи організації

Можливість використовувати одну спільну базу даних для всіх підрозділів

Забезпечення архівації документів без втручання користувачів

Принтер

Телефон

Ламінатор

Плотер

Ламінатор

Багатофункціональний пристрій

Принтер

Проектор

Плотер

Ламінатор

Проектор

Шредер

Для копіювання паперових документів

Для сканування зображень

Для зв’язку між офісами

Для знищення паперових документів

Біндер

Ламінатор

Принтер

Шредер

Засоби комунікації та зв’язку

Копіювально-розмножувальні засоби

Засоби збору, зберігання і обробки документів

Засоби відображення інформації

Засоби знищення документів

Дрібна побутова техніка

Засоби реанімації

Програма для введення, редагування і збереження неформатованого тексту

Програма для створення графічних зображень

Система для підготовки макетів поліграфічних видань

Засіб для обміну повідомленнями в інтернеті

Підтримує тільки текст без форматування

Дає змогу створювати форматований текст із таблицями, зображеннями й діаграмами

Призначений для комп'ютерних програм

Працює лише з короткими повідомленнями

Для відправлення електронних листів

Для створення таблиць розрахунків

Для підготовки професійної поліграфічної продукції

Для збереження текстових документів у хмарі

Обмін тільки письмовими повідомленнями

Процес обміну інформацією між людьми

Передача даних між комп’ютерами

Спілкування лише за допомогою електронних засобів

Вербальне, невербальне, письмове

Особисте, групове, колективне

Мережеве, безмережеве, дистанційне

Пряме, опосередковане, непряме

Обмін особистими повідомленнями між друзями

Спілкування, спрямоване на просування продуктів, послуг або обмін офіційною інформацією

Неформальні розмови працівників у колективі

Передача даних у комп’ютерній мережі для забезпечення електронного документообігу

Відеозв’язок та електронна пошта

Телефонна нарада

Письмові звіти

 Форум або друкована стаття

Для візуального представлення матеріалу

Для ведення електронного листування

Для поширення матеріалів у соцмережах

Для резервного копіювання документів