Тематичне оцінювання за розділом "Інформаційні документи"

прості,складні

службові, особисті

звичайні, термінові

довідково-інформаційні

 внутрішні, зовнішні

секретні, несекретні

анотація, стаття,відгук

звіт, оголошення

доповідні та пояснювальні записки

службові листи, протокол

рецензія, реферат, заява

основний вид ділового мовлення

сукупність графічних знаків

це сукупність обов'язкових елементів у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

1) адресант; 2) адресат; 3) дата; 4) індекс; 5) назва виду документа; 6) заголовок до тексту; 7) текст; 8) підпис керівної особи.

1) назва виду документа; 2) заголовок до тексту; 3) текст; 4) підпис керівної особи

1) назва виду документа (номер, категорія, вид); 2) дата відправлення; 3) адресант; 4) адресат; 5) текст; 6) підпис відповідальної особи.

на вимогу конкретного службовця;

на запит;

на вимогу конкретного службовця, на запит, за вказівкою вищої організації.

прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка;

статус, фах, посада, звання;

назва установи, до якої подається довідка;

термін дії довідки.

пояснювальна- це документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії особи; 

пояснювальна- це документ в якому пояснюється алгоритм дій;

доповідна- це документ, в якому аргументація подання звіту керівнику установи чи організації;

доповідна - це документ на ім’я керівника установи, у якому повідомляється про певний факт, подію, подається звіт про виконання службових доручень або взятих на себе зобов’язань.

інформаційні, звітні, ініціативні;

інформаційні, особисті, внутрішні;

ініціативні, зовнішні, звітні.

документ про результати закупівель матеріалів в якому фіксується результати;

документ, що складають у разі виникнення суперечки з приводу тексту договору і доданої до нього специфікації;

документ колегіальних органів, що фіксує хід і результати проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень.

усі виступи з питань, що розглядаються, і рішення, ухвалені в процесі обговорення;

тексти виступів членів колективу та ухвалені пропозиції рішень;

ухвалені рішення та пропозиції з кадрових питань.

частина пропозицій щодо ухвалених рішень колективом;

частина виступу членів колективу;

частина протоколу, необхідна для вирішення окремого питання.

1) заголовок до тексту; 2) дата проведення заходу; 3) текст (відмітка про присутніх, розгляд питання, що виноситься на обговорення); 4) підписи (голови та секретаря); 5) печатка.

1) назва виду документа, його номер; 2)  заголовок до тексту; 3) дата проведення заходу; 4) підписи (голови та секретаря); 5) печатка.

1) назва виду документа, його номер; 2)  заголовок до тексту; 3) дата проведення заходу; 4) текст (відмітка про присутніх, розгляд питання, що виноситься на обговорення); 5) підписи (голови та секретаря); 6) печатка.

1) заголовок до тексту; 2) дата проведення заходу; 3) текст (прізвища, ініціали керівників зібрання; кількість присутніх і відсутніх; порядок денний, розгляд питань, що виносяться на обговорення);

1) назва виду документа, його номер; 2) заголовок до тексту; 3) дата проведення заходу; 4) текст (прізвища, ініціали керівників зібрання; кількість присутніх і відсутніх; порядок денний, розгляд питань, що виносяться на обговорення); 5) відмітка про наявність додатка; 6) підписи (голови й секретаря).

1) текст (прізвища, ініціали керівників зібрання; кількість присутніх і відсутніх; порядок денний, розгляд питань, що виносяться на обговорення); 2) відмітка про наявність додатка; 3) підписи (голови й секретаря).

документ, що відображає думки спеціаліста, критичний аналіз і висновки організації, установи, підприємства чи фахівця щодо розглянутої роботи;

документ, що відображає критичний аналіз і висновки та ухвалені рішення організації;

документ, що відображає думки спеціаліста стосовно ухвалених рішень певної установи.

1) текст (вступ, загальна характеристика теми; стислий виклад основних положень; висновки, зауваження, оцінка з обґрунтуванням сумнівних моментів; 2) дата написання; 3) підпис фахівця; 4) печатка, штамп;

1) назва виду документа; 2) заголовок до тексту (назва виду дослідження, теми, посади, статусу, місця роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я, по батькові); 3) текст (вступ, загальна характеристика теми; стислий виклад основних положень; висновки, зауваження, оцінка з обґрунтуванням сумнівних моментів; 4) дата написання; 5) підпис фахівця; 6) печатка, штамп.

1) назва виду документа; 2) заголовок до тексту (назва виду дослідження, теми, посади, статусу, місця роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я, по батькові); 3) текст;

критичний відгук на художній, науковий та інший твір, що містить зауваження, пропозиції тощо і має за мету рекомендувати твір до друку, захисту;

документ, що відображає думки спеціаліста, критичний аналіз і висновки організації, установи, підприємства чи фахівця щодо розглянутої роботи;

текст, що висвітлює думку спеціаліста та дає критичний аналіз щодо розглянутої проблеми.

1) текст (зміст роботи, зауваження, пропозиції, висновки; 2) дата; 3) підпис рецензента; 4) печатка, штамп;

1) заголовок до тексту (назва виду дослідження, теми, посади, статусу, місця роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я, по батькові); 2) текст (зміст роботи, зауваження, пропозиції, висновки;

1) назва виду документа; 2) заголовок до тексту (назва виду дослідження, теми, посади, статусу, місця роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я, по батькові); 3) текст (зміст роботи, зауваження, пропозиції, висновки; 4) дата; 5) підпис рецензента; 6) печатка, штамп.

документ, що відображає результати ухвалених рішень;

документ, що відображає результати ухвалених рішень контролюючих органів;

документ, що відображає результати діяльності закладу, організації, установи або службової особи за певний час

документ, у якому подано перелік видів робіт, що мають бути виконані;

документ, у якому подано перелік придбаних витратних матеріалів;

документ, у якому подано перелік запланованих нарад.

квартальні, річні, зовнішні, внутрішні;

щоденні, одноденні, загальні, термінові;

щоденні, тижневі,місячні, квартальні, піврічні, річні.

а) звичайні; б) циркулярні; в) колективні; г) супровідні; ґ) гарантійні;

а) звичайні листи; б) колективні листи; в) циркулярні листи;

а) листи-прохання; б) листи-попередження; в) листи-звернення;г) супровідні; ґ) гарантійні;

а) листи-прохання; б) листи-попередження; в) листи-звернення; г) листи-пропозиції; ґ) листи-запити; д) листи-вимоги.

службові листи пишуть на чистому бланку або аркуші паперу лише з його лицьової сторони;

довгі листи писати не прийнято, але якщо лист займає більше однієї сторінки,то в кінці листа треба поставити далі буде...

діловий лист прийнято писати на бланках фірми (організації), де є вже реквізити фірми-відправника (закладу).

лист-повідомлення, гарантійний лист, лист- підтвердження;

супровідний лист, лист- вітання, лист- претензія;

лист- запит, лист- повідомлення, лист- запрошення.