Використання форм для введення й редагування даних

Таблиця

Форма

Запит

Конструктор

Так

Ні

додавати нові записи

видаляти записи

редагувати записи

форматувати записи

Натиснути на кнопку Створити запис → перейти на порожній запис → заповнити його поля необхідними даними → натиснути клавішу Enter

Натиснути на кнопку Створити запис → заповнити поля → натиснути на кнопку Enter

Натиснути на кнопку Додати запис → перейти на порожній запис → заповнити поля → натиснути на кнопку Enter

Натиснути на кнопку Додати запис → заповнити поля → натиснути на кнопку Enter

Так

Ні

Знайти запис у формі, відкритій у режимі Форми → внести необхідні зміни у відповідні поля → зберегти форму

Знайти запис у формі, відкритій у режимі Конструктора форми → внести відповідні зміни → зберегти форму

Знайти запис у формі, відкритій у режимі Таблиці → внести відповідні зміни → зберегти форму

Знайти у формі запис, який необхідно видалити → у групі Запис вкладки Основне відкрити меню кнопки Видалити → виконати команду Видалити запис

Знайти запис у формі → виділити запис → натиснути кнопку Delete

Знайти запис у формі → у групі Знайти вкладки Основне відкрити меню кнопки Видалити → виконати команду Видалити запис

можна завжди

не можна

можна, якщо запис не має підлеглих записів у зв'язаних таблицях

можна, якщо дозволене каскадне видалення записів

малюнками

відеофайлами

звуковими файлами

файлами Word або Excel

Вирізати

Копіювати

Вставити

Видалити