Зберігання та забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс

Тест виконано: 34 рази
6 запитань
Запитання 1

Система всебічного використання в управлінській діяльності засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій


варіанти відповідей

цифровий офіс

сучасний офіс

електронний офіс

SMART-система

Запитання 2

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий, багатоетапний процес, який умовно можна розділити 

варіанти відповідей

2 стадії

5 стадій

10 стадій

3 стадії

Запитання 3

Не дивлячись на короткий термін існування, електронний офіс уже пройшов ... стадії розвитку

варіанти відповідей

2

3

4

5

Запитання 4

Виберіть етапи розвитку концепції електронного офісу

варіанти відповідей

електронні засоби опрацювання текстів

електронні архіви і сховища даних

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

SMART-системи

розвиток телекомунікаційних систем і автоматизовані робочі місця персоналу офісу

Запитання 5

Виберіть основні функції електронного офісу

варіанти відповідей

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних

координація діяльності всередині і зовні організації

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів


допомога у виробленні різноманітної продукції

Запитання 6

Яких вимог слід дотримуватися при зберіганні електронних документів 

варіанти відповідей

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

між суб'єктами електронного документообігу повинно бути визначено порядок підтвердження факту одержання електронного документа

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим 5 років

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест