Зберігання та забезпечення конфіденційності електронних документів. Електронний офіс

цифровий офіс

сучасний офіс

електронний офіс

SMART-система

2 стадії

5 стадій

10 стадій

3 стадії

2

3

4

5

електронні засоби опрацювання текстів

електронні архіви і сховища даних

регіональні і глобальні комп’ютерні мережі

SMART-системи

розвиток телекомунікаційних систем і автоматизовані робочі місця персоналу офісу

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних

координація діяльності всередині і зовні організації

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

допомога у виробленні різноманітної продукції

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

між суб'єктами електронного документообігу повинно бути визначено порядок підтвердження факту одержання електронного документа

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим 5 років