Звіти та форми в Access

Звіт

Форма

Таблиця

Запит

область даних;

область примітки;

область заголовка

майстер форм;

кілька елементів;

розділена форма;

форма.

напис;

кнопка;

текстове поле;

посилання.

Форма

Звіт

Запит

Таблиця

звіт

майстер звітів

конструктор звітів

кілька звітів

вибираємо імена таблиць (або запитів), на основі яких буде створюватись звіт;

вибираємо необхідні поля таблиці;

включаємо всі поля таблиці;

розміщуємо у звіті додаткові елементи керування;

групуємо записи за призначенням певного поля.

Таблиця, запит, форма

Таблиця, запит

Таблиця, звіт, запит

Запит, форма.

Заголовок звіту, верхній колонтитул, область даних, нижній колонтитул, примітка звіту

Заголовок таблиці, звіт, нижній колонтитул

Верхній колонтитул, заголовок форми, область даних

так

Так, тільки коли джерелом даних виступає таблиця

ні

Так, тільки коли джерелом даних виступає запит

спецiальнi об'єкти для вiзуалiзацiї роботи з таблицями 

забезпечують зручне введення, перегляд та редагування даних

слугують для створення таблиць

об'єкти призначенi для формування запитiв

об'єкти якi пiдтримують зв'язки мiж таблицями

для підведення підсумків на основі наявних даних і виведення їх у необхідному форматі на друк

створювати Запити, формувати Звіти і відкривати Таблиці; також виконувати інші дії над об'єктами БД при виникненні тої чи іншої події

зберігає інформацію про предмети в певній структурі

вводити дані в більш зручну для користувача вигляді; відтворення на екрані певної в БД інформації