Урок 1.
Добрий день, любий друже!
Тема сьогоднішнього уроку: «Роль електронного документообігу у сучасному суспільстві. Повторення правил уведення, редагування та форматування».
Сучасний світ неможливо уявити без документів. У них фіксуються відомості, події та явища навколишнього світу. У кожного з вас є свідоцтво про народження — ваш перший офіційний документ. Табель успішності, щоденник, учнівський квиток — це також знайомі вам документи.
Сьогодні ми:
Розглянь зображення. Розкажи, як змінювалися з часом способи й засоби створення документів.
Цікаві факти: день української писемності та мови ми святкуємо
9 листопада, в день ушанування пам’яті преподобного Нестора Літописця
Роль документів у суспільстві. На своєму життєвому шляху кожна людина розв’язує безліч проблем, звертаючись до власного досвіду або досвіду людства,який зберігають документи. Робота з текстовими документами є важливою складовою діяльності людини. Перші документи люди створювали на папірусі,пергаменті, тканині тощо.
Після того як було винайдено папір, уже багато століть люди користуються паперовими документами. У давнину процес створення документів був дуже трудомістким, але з винайденням друкарського верстата, потім друкарської машинки цей процес прискорився, а з появою комп’ютерів - суттєво полегшився.
Розглянь зображені документи. Де вони використовуються?
Сьогодні за допомогою комп’ютера або інших електронних пристроїв створюються більшість текстових документів. Сучасна людина у всіх сферах своєї діяльності все частіше використовує електронні документи.
Зберігаються електронні документи у вигляді файлів на запам’ятовуючих пристроях комп’ютера або інших електронних пристроях. Електронні документи можуть містити числові, графічні, текстові дані. Завдяки розвитку інформаційних технологій кількість документів на паперових носіях зменшується, а на електронних - зростає. Обмін електронними діловими документами між структурними підрозділами та організаціями здійснюється комп’ютерною мережею.
Давай, розглянемо таку життєву ситуацію,як: Вам потрібно створити шкільну газету в паперовому вигляді, а матеріали до неї ви підготували на комп’ютері. У цьому випадку вам потрібно перетворити електронний документ на паперовий. Як вам потрібно це зробити?
Розглянь схеми перетворення електронного документа на паперовий, і навпаки. Які апаратні засоби можуть бути використані для цього?
Для роботи з документами сьогодні використовують різноманітні технічні засоби: 1-комп’ютери , 2-копіювальні апарати, 3-сканери ,
4-принтери та інші.
1. 2. 3. 4.
Упровадження електронного документообігу має низку переваг: забезпечення оперативної колективної роботи з документами, висока швидкість виконання пошуку даних, зменшення вартості розповсюдження та місця для зберігання. Сьогодні існує багато програм для опрацювання текстів, які відрізняються за своїми можливостями.
Розглянь значки програм, призначених для опрацювання текстів. З якими програмами ти вже знайомий?
Історична довідка. 18 квітня 2002 р. започаткована державна програма «Електронна Україна», якою передбачено впровадження електронного документообігу.
Вибір програми залежить від задачі, яку розв’язує користувач.
У 1574 році першодрукар Іван Федоров видав у Львові перший буквар, визначну пам’ятку східних слов’ян. |
Текстовий редактор — програма, призначена для створення, опрацювання і зберігання лише текстів. |
|
У 1574 році першодрукар Іван Федоров видав у Львові перший буквар, визначну пам’ятку східних слов’ян. |
Текстовий процесор — програма, призначена для опрацювання текстових документів, які містять не лише текст, а й графічні об’єкти (рисунки, схеми тощо). |
|
У 1574 році першодрукар Іван Федоров видав у Львові перший буквар, визначну пам’ятку східних слов’ян. |
Програма комп’ютерної верстки призначена для підготовки документів зі складною структурою до поліграфічного друку (постерів, журналів, газет, книг тощо). |
InDesign |
Поміркуй, як електронні документи допомагають у повсякденному житті.
|
|
|
|
Текстовий редактор Word
Багато користувачів використовують для створення текстового документа текстовий процесор Microsoft Office Word.
Запустити програму MS Word можна за допомогою: значка програми на робочому столі; Головного меню (Пуск Microsoft Office MS Word); значка будь-якого документа MS Word. Розглянемо вікно програми MS Word.
Текстовий процесор MS Word був створений у 1989 році.
1 — рядок заголовка;
2 — кнопки керування вікном;
3 — панель швидкого доступу; містить найуживаніші команди;
4 — вкладки; містить набір інструментів для швидкого пошуку потрібних команд;
5 — група на вкладці; містить набір пов’язаних команд;
6 — горизонтальна лінійка;
7 — вертикальна лінійка;
8 — робоча область;
9 — рядок стану; відображає відомості про документ;
10 — мова перевірки правопису; 11 — масштаб
Розглянемо алгоритми роботи з документами.
Алгоритм створення нового документа
1. Вибери вкладку Файл.
2. Вибери у меню команду Cтворити.
3. У вікні Доступні шаблони вибери Новий документ.
4. Клацни кнопку Створити.
Алгоритм відкриття раніше створеного документа
1. Вибери вкладку Файл.
2. Вибери у меню команду Відкрити.
3. У вікні Відкриття документа вибери потрібний диск і папку.
4. У робочій області вікна вибери потрібний файл.
5. Клацни кнопку Відкрити.
Алгоритм збереження документа
1. Вибати вкладку Файл.
2. Вибери у меню команду Зберегти / Зберегти як.
3. У вікні Збереження документа вибери диск і папку.
4. Увести ім’я файла у потрібне поле.
5. Клацнути кнопку Зберегти.
Зберегти — збереження змін у поточному документі, Зберегти як — у новому.
Коротко про головне. Робота з текстовими документами є важливою складовою діяльності людини. Документи, що створюються, опрацьовуються,зберігаються за допомогою комп’ютера, називають електронними. В сучасному інформаційному суспільстві все частіше використовують електронний документообіг, пов’язаний із роботою з електронними діловими паперами.
Тренувальна вправа
Поміркуй, якою програмою для опрацювання текстів доцільно скористатися: а) для написання реферату; б) записування кулінарного рецепту; в) створення буклета про екологічне збереження довкілля.
Практичне завдання
Досліди, яке програмне забезпечення для опрацювання текстів встановлено на комп’ютерах у кабінеті інформатики.
На рисунку наведено вікна текстових редакторів.
1.Досліди вікна цих програм.
2.Запусти текстовий процесор. Порівняй його вікно із зображеними на рисунку.
3. Знайди зазначені об’єкти: а) рядок заголовка; б) робоча область; в) кнопки керування вікном; г) рядок меню; д) вкладки.
Творче завдання
Підготуй коротке повідомлення на тему «Розвиток друкарства в Україні».
Інтелектуальна хвилинка
Розгадайте ребус.
Виконати тест. Відскануй QR-код за допомогою смартфона:
Пройди тестування. Бажаю успіхів!
Запитання для самоконтролю
1.Чим відрізняється паперовий документ від електронного?
Перегляне, відео-урок для закріплення матеріалу.
https://drive.google.com/file/d/1AkyStANKVCpJBi2b218OXaSVqOxx6rPe/view?usp=sharing