Правила електронного спілкування1. Уважно стежте за тим, що стоїть в полі «Кому», перш ніж відправити лист. (інформація яку ви вкладаєте в електронний лист, може потрапити не до того адресата)2. Тема – це декілька слів, що коротко повідомляють, про що лист. Тему листа видно до відкриття листа, поряд з датою і відправником.
3. Розбивайте текст на логічні абзаци. Ставте пропуски після розділових знаків. Перевіряйте помилки. Не забувайте про підпис.4. Не відкривай листи від незнайомців та стороннього змісту. Не відсилай свої дані, копії документів, номера телефону, відомості про родину та інше невідомим адресатам, та не переходь по незнайомих посиланнях5. Листи, що викликали підозру - видаляй до папки Спам. Важливу інформацію відправляй у архівах з паролем, який буде відомий лише відправнику та одержувачу.
Як можна впорядковувати листи в електронній скриньці?Електронна скринька на будь-якому поштовому сервері містить набір стандартних папок, наприклад, Вхідні, Відправлені, Видалені та ін. Для ефективної роботи з листами можна створювати додаткові вкладені папки аналогічно до структури папок на дисках. Для внесення змін у структуру папок електронної скриньки слід обрати вказівку Керування папками. При цьому можна створювати нові папки в папці Вхідні, перейменовувати раніше створені папки або видаляти їх за допомогою відповідних інструментів.
Створення списку розсилки. У своїй основі список розсилки є текстовим файлом, у якому записи з даними одержувачів розділено на поля. Такі списки зазвичай мають вигляд аркушів або таблиць із одним записом у кожному рядку, розділених на стовпці, які містять окремі поля даних, як показано на рисунку.
Створення списку розсилки1. Відкрийте публікацію.2. У меню Знаряддя виберіть пункт Поштові розсилки й каталоги, відтак виберіть пункт Створення списку адрес.3. Перед введенням інформації для списку можна настроїти поля за допомогою додавання, видалення, перейменування або змінення порядку полів, які відображаються в діалоговому вікні Новий список адрес.
Домашнє завдання Опрацювати вивчений матеріал. Підготуватись до тестової перевірки знань. Складіть текст електронного повідомлення, яке може бути спамом. Надішліть його сусіду чи сусідці по парті та копію на навчальну скриньку. Дайте оцінку листу, який ви отримаєте, — чи розцінюєте це повідомлення як спам і чому саме. Опрацювати тему «Хочу отримати послугу» та виконати завдання, в робочому зошиті, даної теми.