Даний матеріал допоможе у правильному написанні ділових листів (скарг), містить декілька моделей листів, необхідні обов"язкові елементи: коордінати адресата, місце та дату, структуру листа, звернення
LA LETTRE FORMELLE –
PROFESSIONNELLE
COMMERCIALE
ADMINISTRATIVE
LA LETTRE DE RÉCLAMATION
MODÈLES
Présentation d'une lettre
Le courrier professionnel utilise classiquement deux présentations : "à la française" et "à l'américaine". Dans la pratique, le choix est libre. La mise en page peut être personnalisée à votre convenance.
Une lettre comporte 7 éléments à positionner avec élégance.
1/ |
Vos coordonnées |
2/ |
Coordonnées du correspondant |
3/ |
Références ("Vos Réf.", "Nos Réf.") , "Objet de la lettre" et "Pièces jointes" |
4/ |
Lieu et Date (le lieu peut être omis, s'il est indiqué dans vos coordonnées) |
5/ |
Formule d'appel ("Monsieur,") |
6/ |
Corps de la lettre |
7/ |
Signature (nom et éventuellement fonction) |
Choisir la formule de politesse
Un courrier administratif ou commercial se termine traditionnellement par une formule de politesse. Voici quelques conseils de rédaction.
Pour rédiger toute la lettre , voir le damier d'idées.
1/ Formules de politesse classiques
2/ Formules de politesse simplifiées
LETTRE - VIE PRATIQUE
Lettre type 1 : “Demander un catalogue”
Lettre type 2 : “Demander un remboursement”
Lettre type 3 : “Signaler un problème”
Lettre type 4 : “Accepter une modification”
Lettre type 5 : “S'excuser pour un retard de livraison”
Écrire une lettre de réclamation (1)
Complétez cette lettre avec les mots et expressions :
Acceptez - facture - en conséquence - regrettons - considération - Monsieur - annoncer - parvenir
1. Monsieur,
Nous de devoir vous
15 mars dernier n'a pas été réglée. Nous vous demandons
le règlement dans les meilleurs délais. ,
l'expression de notre distinguée.
« Réclamation agence de voyage (erreur étoiles) »
Prénom Nom Le ...
Adresse de l'expéditeur
Nom et adresse de
L'agence de voyage
Objet : Réclamation
Monsieur le Directeur,
J'ai ¤ ¤ ¤ par votre agence un ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ dans une résidence trois étoiles à .... du ... au .... ¤ prix du séjour en ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ de ... euros.
Malheureusement, nous avons ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ surprise de ¤ ¤ ¤ ¤ que cette résidence ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ deux étoiles.
Les ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ au contrat n'ont donc pas été ¤ ¤ ¤ ¤ . Conformément à l'article ¤ de la loi du ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous demande ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ de la différence ¤ ¤ ¤ entre les prestations ¤ ¤ ¤ et ¤ ¤ ¤ ¤ .
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées.
Signature
« Réclamation centre de gymnastique »
Prénom Nom Le ...
Adresse de l'expéditeur
Nom et adresse du
Club sportif
Objet : Réclamation
P.J. : Copie du contrat d'abonnement
Monsieur le Directeur,
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ centre de gymnastique depuis ..., je ¤ ¤ ¤ ¤ avec ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ que vous avez ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ activités sans ¤ ¤ ¤ .
Me ¤ ¤ ¤ ¤ au contrat d'abonnement dont vous trouverez ci-joint la copie, je vous demande de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ pour les jours restants ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ au montant de l'abonnement.
¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ , je vous prie de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ sur 365 (...% du ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ abonnement qui s'élève à ... euros), soit ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ et ce, ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .
Faute ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ part, je me ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ obligation de ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ ¤ .
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées.
Signature
Modèle de lettre de réclamation à un garagiste - Pour même panne répétitive ou mauvais fonctionnement après réparation
Nom, Prénom
Adresse
À (Lieu), le (Date)
Monsieur,
Le (date), je vous ai confié ma voiture (marque, type, immatriculation), afin que des réparations concernant..... soient effectuées. Elles ont fait l'objet de votre facture numéro,... du..., que j'ai réglée. Or, X jours après votre intervention, ou : la même panne s'est à nouveau produite. ou : mon véhicule ne fonctionne toujours pas correctement.
Aussi, conformément aux articles 1146 et 1147 du code civil, je vous demande de le remettre en état de marche, sans que j'aie à en supporter les frais. À cette fin, je vous serais reconnaissant de bien vouloir me fixer au plus vite un rendez vous.
(formule de politesse)
Signature
Resent-date: Tue, 22 Jul 1997 10:40:58 +0000
From: "Association INFODROITS" <infodroi@quaternet.fr>
To: <webmaster@adminet.com>
Subject: modèle_de_lettre_de_réclamation_au_Centre_des_Impôts
Date: Mon, 21 Jul 1997 17:28:13 +0200
Nom Prénom
Adresse
adresse du Centre des Impôts
date
Objet : réclamation/erreur dans le calcul de l'impôt sur le revenus
Madame,Monsieur,
Par avis en date du ..., j'ai reçu mon avis de paiement au titre de l'imposition sur le revenu pour l'année .... Le montant s'élève à=
...
Pourtant et après conseil pris auprès d'un inspecteur des impôts, i= l
s'avère que le montant de mon imposition n'aurait pas dû dépasser l= a somme de ..., compte tenu de mes revenus.
A ce titre, j'ai l'honneur de solliciter une révision du calcul de mes impôts.
En vous remerciant et restant à votre disposition pour toute informatio= n complèmentaire, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l'expressio= n de mes sincères salutations.
adresse e-mail de l'association InfoDroits : infodroi@quaternet.fr
A bientôt !
Monsieur Prénom om
Adresse
Code Postal Ville
om de la société Adresse
Code Postal Ville
Lieu, Date
Objet : Retard de livraison
Madame, Monsieur,
Selon les indications portées sur votre e-mail de confirmation de commande en date du … ou selon vos conditions générales de vente (si vous n'avez pas reçu de mail de confirmation de commande), vous deviez me livrer (indiquez le ou les produits commandés) dans un délai de … (mentionnez le délai contractuel) jours les produits suivants : (mentionnez le détail de votre commande). Or, à la date du (donnez la date d'envoi de la lettre), je n'ai toujours rien reçu.
Conformément à l'article 1610 du code civil,
Première possibilité
Je vous mets en demeure de me livrer avant huit jours les produits, en dépit de quoi je saisirai les tribunaux aux fins de vous faire délivrer une injonction de faire.
Deuxième possibilité
Je vous prie d'annuler la commande passée et de me rembourser sans délai la somme versée soit un montant de ... francs.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Signature