Налаштування інтерфейсу програми. Встановлення параметрів сторінки та налаштування параметрів документа. Введення, редагування та форматування тексту. Перевірка орфографії та грама

Налаштування інтерфейсу програми. Встановлення параметрів сторінки та параметрів документа. Введення, редагування та форматування тексту. Перевірка орфографії та граматики. Це фото; автор: Невідомий автор; ліцензія: CC BY-SA-NCУРОК 1

Способи завантаження програми Microsoft Word1. Пуск/Програми/Microsoft Word2. контекстне меню вільної області робочого столу/Створити/Документ Microsoft Word3. Натиснувши на іконку програми на панелі швидкого запуску4. контекстне меню файла з розширенням *.doc, *.docx, *.dot/Відкрити5. подвійний клік лівою кнопкою мишки на файлі з розширенням *.doc, *.docx, *.dot.6. відкрити будь-яку несистемну папку Windows, на стрічці вкладки Основне в групі Нові обрати команду Створити/Документ Microsoft Word7. контекстне меню кнопки ПУСК/Запуск/8. Панель пошуку на панелі задач/Програми/Word9. подвійний клік лівою кнопкою мишки на ярлику програми на робочому столі10. Зберегти документ створений в застосунку Google Документи як документ Microsoft Word… і це ще не все!

Налаштування інтерфейсу програми Microsoft Word

Початкове вікно програми Програми/Microsoft Word. Останні документи. Шаблони документів

Інтерфейс програми Програми/Microsoft Wordрядок заголовкарядок менюстрічкагоризональна лінійкавертикальналінійка. Робоча область документабігунокрядок стану

Налаштування Панелі швидкого доступу. Меню панеліПанель швидкого доступу (за замовчуванням знаходиться над рядком меню)Для налаштування панелі використовують меню панелі або команду Файл/Параметри/Панель швидкого доступу або контекстне меню панелі/Настроїти панель швидкого доступу…Для додавання нових команд до Панелі ставимо «галочку» біля потрібної команди в меню панелі. Якщо потрібна команда відсутня в меню, то додаємо її через Файл/Параметри/Панель швидкого доступу

Налаштування Стрічки. Групи команд (кнопок)Вкладки. Для налаштування Стрічки використовують один із способів: Контекстне меню стрічки/Настроїти стрічку…Файл/Параметри/Настроювання стрічки. Для того, щоб приховати стрічку і відображати лише імена вкладок слід натиснути кнопку Згорнути стрічку (Ctrl+F1) або скористатися контекстним меню стрічки/Згорнути стрічку…. Для повторного відображення стрічки натискаємо ЛКМ на будь-яку вкладку і після того як з’явиться стрічка натиснути кнопку Закріпити стрічку. Кнопки (команди)Згорнути стрічку

Настроювання рядка стану здійснюється через контекстне меню. Статистика документу. Масштабування документа. Мова. Режим перегляду документа

Інші налаштування (Файл/Параметри)Настроювання мови інтерфейсу програми – Файл/Параметри/Мова

Налаштування параметрів сторінки

Вкладка Макет/Параметри сторінки

Збереження документа

Основні способи збереження документа:І спосіб – збереження з визначенням імені і місця зберігання на ПКПід час першого збереження необхідно вказати ім’я, тип файлу та місце зберігання документа. Для цього виконати одну з дій: 1) Файл/Зберегти як 2) Файл/Зберегти (Ctrl+S або Shift+F12) 3) Натиснути кнопку на панелі швидкого доступуІІ спосіб – зберігання змін, внесених в документ (оновлення)Для цього виконати одну з дій: 1) Файл/Зберегти2) Натиснути кнопку на панелі швидкого доступу

Введення тексту

Основні правила набору комп’ютерного тексту. Багато операцій текстовий редактор виконує автоматично! Щоб   забезпечити йому нормальну роботу, при наборі тексту необхідно дотримуватись таких правил:робити один пропуск між словамирозділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть (між ними не повинен стояти «пропуск»);    після кожного розділового знаку ставити «пропуск»;після відкриваючих дужок або лапок зразу писати текст (див. попепредній абзац);закриваючі дужки або ланки писати зразу за текстом;до і після дефісу не ставити «пропуск» (який-небудь);до і після тире ставити «пропуск» (книга - джерело знань);примусово не переходити на новий рядок, це робить текстовий редактор автоматично;слова на склади не розбивати і переноси не робити, це автоматично зробить текстовий редактор;не ставити символи «пропуск» між літерами щоб зробити заголовок р о з г л я н у т и м, для цього є спеціальні засоби;не робити «пропусками» відступи від лівого краю (вірші, списки, тощо), це краще робити іншими засобами текстового редактора;не робити порожніх рядків між абзацами, для цього є засоби встановлення між    абзацних інтервалів;не нумерувати сторінки, це зробить текстовий редактор. Можна користуватися комбінацією клавіш {5 C22544 A-7 EE6-4342-B048-85 BDC9 FD1 C3 A}Shift + Enter  -  перехід на новий рядок без створення абзацу;Ctrl + Enter   -  перехід на нову сторінку;Сtrl + Alt + - (числова клавіатура)   -  «тире»;Сtrl + «-» (числова клавіатура) -  «мінус»;Ctrl + Shift + дефіс - нерозривний дефіс;Ctrl + Shift + «пропуск» - нерозривний «пропуск»

Редагування тексту

Виділення тексту. Під редагуванням розуміють внесення змін у текст: виправлення помилок, видалення, переміщення, копіювання, вставляння фрагментів тексту та інших об'єктів. Текстовий процесор дозволяє вирізати, копіювати або переносити на інше місце вибрану частину тексту (символ, слово, речення, абзац), тобто фрагмент тексту. Зверніть увагу! Перш ніж виконувати дії з фрагментом тексту, його потрібно виділити за допомогою клавіатури або миші. 

Виділення тексту. Виділення за допомогою клавіатури. Для виділення в документі всього тексту можна скористатися сполученням клавіш Ctrl + A. Щоб виділити фрагмент тексту, потрібно:1) установити курсор на початок фрагмента тексту;2) утримуючи клавішу Shift, переміщувати курсор клавішами керування курсором. Виділений фрагмент тексту підсвічується кольором. Щоб зняти виділення, потрібно натиснути будь-яку клавішу керування курсором. Виділення за допомогою мишіДля виділення фрагмента тексту мишею потрібно встановити вказівник на початок фрагмента і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, протягнути вказівник до кінця фрагмента. Для виділення кількох фрагментів вже описані дії мишею повторюють з утриманням натиснутою клавіші Ctrl. Щоб зняти виділення фрагмента тексту, слід клацнути мишею в будь-якому місці на сторінці документа.

Виділення тексту мишею (швидкі способи)

Основні дії з виділеним текстом. Копіювання – вкладка Основне/Копіювати (Ctrl+C) або контекстне меню виділеного фрагмента/Копіювати. Вирізання (переміщення в інше місце в документі) - вкладка Основне/Вирізати (Ctrl+Х) або контекстне меню виділеного фрагмента/Вирізати. Вставка - вкладка Основне/Вставити (Ctrl+V) або контекстне меню виділеного фрагмента/Вставити. Спеціальна вставка - вкладка Основне/Вставити (Ctrl+V)/Параметри вставлення або контекстне меню виділеного фрагмента/Параметри вставлення. Видалення – натиснути клавішу Delete або Backspace на клавіатурі.

Редагування за допомогою пошуку та заміни. У документах більших за одну сторінку для редагування слів або словосполучень, що повторюються, доцільно використовувати засоби пошуку та заміни. Для пошуку використовують Основне/Знайти (Ctrl+F)Для пошуку і заміни - Основне/Замінити (Ctrl+Н)

Використання автозаміни. Для економії часу при введенні тексту використовують автозавершення та автозаміну. Для їх налаштування виконують команду Файл/Параметри/Правопис/Параметри автовиправлення. У полі Замінити вводять скорочення або слово з помилкою в полі на вводять повне правильне слово для автоматичної заміни, далі натиснути кнопку Додати і ОК.

Вставлення символів та спеціальних знаків (Вставлення/Символ)

Перевірка орфографії та граматики

Перевірка орфографії та граматики (вкладка Рецензування)

Форматування тексту

Вкладка Основне, група Шрифт, Абзац, СтиліЗміна вигляду символів. Вигляд абзаців. Готові набори форматування

Буквиця (вкладка Вставлення/Додавання буквиці)