Обчислення в електронних таблицях

Адресація. Формули. Обчислення в електронних таблицях7 клас

Ви дізнаєтесь:як виконувати обчислення із числовими даними електронної таблиці;як здійснювати обчислення за допомогою вбудованих функцій;що відбувається при копіюванні формул;які помилки можуть виникати при використанні формул. Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Як виконувати обчислення із числовими даними електронної таблиці? У клітинки таблиці можна вводити не лише конкретні значення (числові та текстові дані), а й формули. За допомогою формул виконують обчислення з використанням значень, що розміщуються в інших клітинках таблиці. Формула — це вираз, що може містити числові дані, адреси клітинок чи їх діапазонів, функції та знаки арифметичних операцій.!!! Запис формули в середовищі табличного процесора завжди починається зі знака «=» для того, щоб можна було відрізняти формули від даних. Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Формула відображається в рядку формул (мал. 16.1, а і б). А її результат по завершенні введення — у відповідній клітинці, наприклад АЗ. Для перевірки правильності написання формули при її введенні або редагуванні посилання на різні клітинки позначають різними кольорами, і навколо таких клітинок на екрані відображаються рамки відповідного кольору. Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Порядок виконання арифметичних дій у формулах визначається пріоритетом операцій за правилами математики. Піднесення до степеня виконується в першу чергу, потім — множення і ділення. Останніми виконуються операції додавання і віднімання. Усі операції виконуються в порядку запису послідовно зліва направо. За допомогою використання дужок можна змінити порядок виконання арифметичних операцій: вираз, записаний у дужках, обчислюється в першу чергу (табл. 16.1). Таблиця 16.1 Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Для редагування формули слід помістити курсор у рядок формул і внести необхідні зміни (мал. 16.2, а і б). Також можна переглядати й редагувати формули безпосередньо в клітинці. Для цього потрібно двічі клацнути на ній мишею. Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Як здійснювати обчислення за допомогою вбудованих функцій? Табличний процесор містить набір вбудованих функцій, які можуть використовуватись у формулах. До основних функцій належать: знаходження суми, кількості, середнього значення, мінімального та максимального значень у діапазоні. Ці функції використовують для аналізу даних в електронних таблицях. Для використання вбудованих функцій у табличному процесорі Microsoft Excel можна скористатись інструментом Сумаз групи Редагування, що розміщена на вкладці Основне на стрічці. При виборі зі списку потрібної функції автоматично до рядка формул вводиться назва функції, і для її аргументів пропонується орієнтовний діапазон клітинок, де містяться дані, необхідні для обчислення. Тому застосування цих функцій часто називають автообчисленням. Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Часто в суміжних клітинках таблиць виконуються однотипні розрахунки. Для автоматизації однотипних розрахунків можна скопіювати формулу до клітинок відповідного діапазону. При цьому достатньо скористатися засобом автозаповнення. Наприклад, якщо клітинка D3 містить формулу =ВЗ*СЗ, то при копіюванні її до клітинки D4 отримуємо = В4*С4 (мал. 16.6). Тобто при копіюванні формули в нову клітинку змінюються адреси клітинок, що використовуються у формулі, залежно від напрямку копіювання формули, та значення результату обчислення, а сама формула інтерпретується так: знайти добуток значень двох сусідніх зліва клітинок, що розташовані в тому самому рядку, що і клітинка, яка містить формулу. Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Які помилки можуть виникати при використанні формул?При використанні формул можуть виникати різні помилки, які допускають користувачі. Про них можна дізнатися з відповідних повідомлень, що автоматично з’являються у клітинці з формулою та починаються зі знака #. Формули та повідомлення в табличному процесорі Microsoft Excel з україномовним й англомовним інтерфейсом відображаються скороченнями від слів англійською мовою, з російськомовним інтерфейсом — відповідно російською. Наприклад:• #REF! (#ССЫЛКА!) — означає неправильне використання посилань, які є у формулі. Наприклад, у формулі =А2(ВЗ+С4) пропущено знак множення перед дужкою, що відкривається. Перевіряйте парність дужок у формулі та не пропускайте знаки арифметичних операцій;Вчитель інформатики Тимченко О.І.

• #DIV/0! (#ДЕЛ/0!) — спроба ділення на нуль. Така ситуація найчастіше виникає при використанні як дільника посилання на порожню клітинку або клітинку, яка містить нульове значення. Уважно перевіряйте дані, записані у формулі, чи результати копіювання формул;• #NAME? (#ИМЯ?) — неможливість розпізнати ім’я, що використовується. Ця помилка виникає, наприклад, коли неправильно записано назву вбудованої функції чи в адресах клітинок використано літери кирилиці. Перевірте правильний запис назви функції та обрану мову введення. При виникненні помилки у верхньому лівому куті клітинкиз’являється позначка у вигляді трикутника. Помилку слід виправити, вибравши один із запропонованих варіантів (мал. 16.7). Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Практичне завдання: Заповніть таблицю використання вбудованих функцій табличного процесора у вправі за посиланнямhttps://learningapps.org/view8773654.(Скріншот виконаного завдання надішліть у класрум)Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Практичне завдання: Складіть таблицю множення. Для цього створіть структуру таблиці, введіть дані — цифри від 1 до 9, формули для обчислення першого значення кожного рядка та скопіюйте їх у клітинки всього рядка. Для допомоги скористайтеся відеоматеріалами (https://cutt.Іу/srl. OJp. R).(Скріншот виконаного завдання надішліть у класрум)Вчитель інформатики Тимченко О.І.

Дякую за увагу!Вчитель інформатики Тимченко О.І.