Основи діловодства. Лекція. Документація та її суть.
Документація — це сукупність взаємопов'язаних документів, що містять інформацію про певну діяльність, продукт чи процес, оформлену за встановленими правилами для різних цілей, таких як управління, розробка, виробництво, експлуатація (наприклад, технічна, нормативна, програмна, наукова), або для обґрунтування (бухгалтерська)
. Вона необхідна для координації, контролю та юридичної сили.
Тема. Первинне спостереження. Документація і її значення
Люди вже давно зрозуміли необхідність обліку, але ще не зовсім розуміють, що і як треба враховувати.
Емерсон
|
Процес спостереження включає: |
виявлення об’єкта спостереження; |
|
встановлення облікових вимірників, що відповідають об’єкту спостереження; |
|
|
опис господарських операцій – дій або подій, які викликають зміни в об’єкті спостереження (структурі активів або зобов’язань, власному капіталі підприємства тощо); |
|
|
фіксація даних про них на матеріальних носіях; |
|
|
зберігання та передача даних для подальшої обробки в системі обліку.
|
Спостереження, як один із способів пізнання об’єктивної дійсності, базується на безпосередньому або за допомогою пристроїв вимірюванні речей та явищ. Його основна мета – переконатися в тому, що зміни в складі, обсязі, якості об’єкта обліку дійсно мали місце.
Документ є письмовим доказом фактичного здійснення господарської операції або письмовим розпорядженням на право її здійснення, що надає юридичної сили даним бухгалтерського обліку.
За допомогою документації здійснюється первинне спостереження за господарськими операціями, що є підставою для відображення їх в обліку.
|
Документ
|
|
це письмовий доказ фактичного здійснення господарської операції.
|
За основі документа бухгалтер (обліковець) здійснює реєстрацію господарських операцій.
|
Значення документації: |
відіграє важливу роль в управлінні діяльності підприємства, тобто за допомогою документів дається розпорядження на здійснення господарських операцій;
|
|
документи мають практичне значення для попереднього і подальшого контролю за доцільністю і законністю господарських операцій;
|
|
|
для забезпечення контролю за збереженням майна і його раціональним використанням;
|
|
|
має правове або юридичне значення. Дані документів використовуються при розгляді на судах, зборах.
|
про публікацію авторської розробки
Додати розробку
Зареєструватись за допомогою Google