Отже, інформація завжди відігравала в житті людини дуже важливу роль. Будь-яка людська діяльність – це процес збирання, перетворення інформації, прийняття на її основі рішень та їх виконання. Звичайно інформація надходить споживачеві саме у вигляді даних: таблиць, графіків, малюнків, фільмів, усних повідомлень, які фіксують у собі інформацію певної структури й типу. Таким чином, дані виступають як засіб подання інформації у певній, фіксованій формі, придатній для обробки, зберігання й передачі.
Визначення БДБаза даних – це структурована сукупність даних, які відображають стан об’єктів певної предметної області та зв’язки між ними. Бази даних (БД) – це структурна сукупність взаємопов’язаних даних певної предметної області. База даних (БД) — це значна кількість однорідних даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. База даних (за Дж. Мартіном) є сукупністю взаємозалежних даних, які спільно використовуються декількома додатками й зберігаються з мінімальною регульованою надлишковістю.
БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік матеріалів на складах тощо.
Модель даних має три складові:• Структура даних визначає спосіб організації даних, множину можливих типів даних, набір операцій, які можна над ними виконувати.• Засоби опрацювання даних визначають набір команд, які забезпечують опрацювання даних залежно від способу їх організації.• Обмеження цілісності визначає вимоги для забезпечення правильності даних у будь-який момент часу.
Основні компоненти середовища БД: Апаратне забезпечення. Програмне забезпечення. ДаніПроцедури – інструкції і правила, які повинні дотримуватися при проектування, створенні та використанні та БДКористувачі - адміністратори даних, розробники БД, прикладні програмісти, кінцеві користувачі