МОН: Школи можуть перевести документообіг в електронну форму

Як повідомляє МОН, заклади загальної середньої освіти матимуть можливість перевести документообіг в електронну форму. Це можна зробити відповідно до наказу МОН від 8 серпня 2022 року № 707 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі» (зареєстрований у Міністерстві юстиції України 9 вересня 2022 за №1029/38365).

Класний журнал вестиметься в електронній формі, а потреби дублювати його на папері не буде. До того ж заклад матиме можливість обирати будь-яку електронну освітню інформаційну систему (ОІС), яка надає послугу з ведення електронного класного журналу. А можна просто скористатися безкоштовним державним сервісом «eJournal» на базі програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту».

Але електронним класним журналом МОН вирішило не обмежуватися: тепер в електронному форматі можна будет вести всі документи, потрібні для діяльності ЗЗСО. Виключення становитимуть лише ті документи, які потребують зберігання понад 70 років.

В електронній формі можна вести такі документи:

• класний журнал для I-IV класів;
• класний журнал для V-XI (ХІІ) класів;
• журнал обліку пропущених і замінених уроків;
• журнали здобувачів середньої освітиза індивідуальною формою;
• журнал факультативних та гурткових занять;
• журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці та безпеки життєдіяльності;
• особові справи здобувачів освіти;
• алфавітну книгу здобувачів освіти;
• особову справу педагогічного працівника;
• журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти;
• накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання (про відрядження, стягнення, надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням);
• річний план роботи закладу освіти;
• розклад навчальних занять;
• свідоцтва досягнень здобувачів освіти тощо. 

У майутньому Міністерство освіти і науки України планує затвердити взаємодію між електронними освітніми інформаційними системами (ОІС) та ПАК «АІКОМ» (незабаром буде прийнято відповідний Порядок), а також оптимізувати й автоматизувати процеси зарахування, відрахування, переведення учнів та облік дітей у ЗЗСО.