Школи вестимуть електронну документацію

МОН затвердило Інструкцію з ведення ділової документації у закладах загальної середньої освіти в електронній формі. Нею встановлені загальні рекомендації ведення документів в електронному форматі. 

Перехід на новий формат покликаний:

• удосконалити управління школою завдяки автоматизації, обробці та зберігання документів в електронній формі;
• забезпечити оперативність, достовірність та цілісність інформації, що використовується в освітній діяльності;
• організувати освітній процес із використанням технологій дистанційного навчання та відстеження результатів навчання;
• спростити ведення ділової документації в закладі освіти, зменшити витрат часу на її ведення;
• забезпечити органи управління у сфері освіти оперативною та актуальною інформацією про діяльність закладів освіти для ухвалення управлінських рішень.

Усі зібрані в електронній освітній інформаційній системі школи дані передаватимуться до центральної бази даних програмно-апаратного комплексу «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту», а також опрацьовуватимуться для заповнення статистичних звітів.

Керівник закладу освіти має призначити відповідальну за адміністрування особу.

В електронній формі мають бути створені та вестися:

1. Класні журнали (для 1-4 та 5-11 класів).
2. Журнали обліку пропущених і замінених уроків; здобувачів освіти, які здобувають загальну середню освіту за індивідуальною формою; факультативних та гурткових занять; журнал реєстрації інструктажів із питань охорони праці та безпеки життєдіяльності.
3. Особові справи здобувачів освіти; алфавітна книга здобувачів освіти; особова справа педагогічного працівника; журнал реєстрації наказів руху здобувачів освіти; свідоцтва досягнень здобувачів освіти.
4. Накази керівника з кадрових питань особового складу тимчасового зберігання.
5. Річний план роботи закладу освіти; розклад навчальних занять.