Практична робота. Робота з даними в середовищі Microsoft Excel. Формати даних.

Практична робота: Формати даних в електронних таблицях (8 клас)

Тема: Робота з даними в середовищі Microsoft Excel. Формати даних.

Мета роботи: Набути практичних навичок встановлення та зміни різних форматів даних (числовий, грошовий, відсотковий, дата, час) для коректного відображення та обробки інформації в електронних таблицях.

Обладнання: Комп'ютер із встановленим табличним процесором (Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets тощо).

Хід роботи

Завдання 1: Створення таблиці "Облік фінансів"

1. Створіть новий документ електронної таблиці та збережіть його під назвою "Формати_Даних_8_Клас_Прізвище".
2. Створіть таблицю, заповнивши перші п'ять стовпців (з А по Е) даними, як показано нижче.
   • Увага: Вводьте дані у стовпці Сума (грн) як прості числа (наприклад, 15000), без знаків грошової одиниці.

Завдання 2: Встановлення та зміна форматів даних

Виконайте форматування зазначених стовпців, використовуючи меню Формат клітинок (або відповідні інструменти на панелі):

1. Формат "Дата" (стовпець C):
   • Виділіть діапазон C2:C6.
   • Встановіть Формат Дата. Оберіть формат відображення, наприклад, "ДД.ММ.РРРР" (наприклад, 01.09.2024).
2. Формат "Грошовий" (стовпець D та F):
   • Виділіть діапазон D2:D6 (Ціна одиниці).
   • Встановіть Грошовий формат.
   • Оберіть грошову одиницю грн. (Україна).
   • Встановіть 2 десяткові знаки.
   • Виділіть діапазон F2:F6 (Сума (грн)) та застосуйте той самий Грошовий формат.
3. Формат "Числовий" (стовпець E):
   • Виділіть діапазон E2:E6 (Кількість).
   • Встановіть Числовий формат з 0 десяткових знаків.

Завдання 3: Обчислення та застосування "Відсоткового" формату

1. Обчисліть Суму (грн) (стовпець F):
   • У клітинці F2 введіть формулу для обчислення загальної суми: =D2*E2 (Ціна одиниці * Кількість).
   • Скопіюйте формулу до клітинок F3:F6.
2. Обчисліть Загальну суму витрат:
   • У клітинці F8 введіть заголовок "Всього витрачено:".
   • У клітинці G8 обчисліть загальну суму всіх витрат, використовуючи функцію СУММ() (SUM):

Excel

=СУММ(F2:F6)

• Застосуйте до клітинки G8 Грошовий формат.

3. Обчисліть Відсоток витрат (стовпець G):
   • У клітинці G2 введіть формулу для обчислення частки витрат на Ноутбук від загальної суми:

Excel

=F2/$G$8

• Важливо: Використовуйте абсолютне посилання на клітинку загальної суми ($G$8), щоб при копіюванні формули вона завжди посилалася на це значення.

• Скопіюйте формулу до клітинок G3:G6.
• Виділіть діапазон G2:G6.
• Встановіть Відсотковий формат (Формат клітинок → Відсотковий) з 2 десятковими знаками.

Контрольні питання

1. Чому важливо використовувати правильний формат даних для клітинки?
2. Яка різниця між Грошовим та Бухгалтерським форматами? (Дослідіть це в Excel).
3. Що таке абсолютне посилання в Excel і коли його необхідно використовувати? Наведіть приклад.
4. Як впливає Відсотковий формат на числове значення, яке зберігається у клітинці? (Наприклад, якщо в клітинці зберігається 0.25, а ви застосували відсотковий формат, що відобразиться?)

Висновок: У висновку опишіть, що ви навчились робити під час цієї практичної роботи, акцентуючи увагу на важливості форматування для коректності обчислень та зручності сприйняття даних.