Що таке діаграми? Для чого їх використовують?Діаграма - це графічне зображення, у якому співвідношення між числовими даними відображається з використанням геометричних фігур. Таке подання даних є більш наочним, ніж запис із використанням чисел, що значно покращує їх сприйняття та розуміння.
Геометрична фігура, яка подає на діаграмі певне значення з електронної таблиці, називається елементом (або точкою) даних. Елемент даних може мати підпис — це значення з таблиці. Відображення значення одного рядка (стовпчика) таблиці на діаграмі називається рядок даних. Плоскі стовпчасті діаграми мають осі X та Y. Вісь X називається головна горизонтальна вісь. На ній позначаються значення певної властивості даних. Вісь Y називається головна вертикальна вісь. На ній міститься шкала з певним кроком, який установлюється автоматично, залежно від найменшого та найбільшого значень даних, зображених на діаграмі. Назви рядів даних і відповідні їм кольори можуть бути відображені в поясненні до діаграми, яке називається легендою.
Виділити діапазон клітинок з даними, за якими будуватиметься діаграма. Бажано, щоб до нього увійшли підписи рядків і стовпців. Це забезпечить їх автоматичне вставлення на діаграмі як підписи осей і легенди. Відкрити на вкладці Вставлення и групі Діаграми список кнопки потрібного типу діаграм. Побудова діаграми. Вибрати необхідний вид діаграми
Після побудови і вибору діаграми область діаграми стає виділеною і на Стрічці з'являється тимчасовий розділ Знаряддя для діаграм для роботи з діаграмою. Елементи керування для редагування діаграми розміщуються на вкладці Конструктор. Якщо стандартне оформлення діаграми не влаштовує, то можна відформатувати діаграму по-іншому, використавши елементи керування вкладки Формат
Ми згадали з Вами кругові та стовпчасті діаграми. На уроках математики Вам вже теж доводилось будувати їх за допомогою креслярських інструментів. Кругові діаграми, створені в середовищі табличного процесора Microsoft Excel, називають секторними, а стовпчасті діаграми ще називають гістограмами. Крім цих типів діаграм, в Excel можна побудувати діаграми й інших типів:лінійчата, точкова, каскадна,графік,пелюсткова тощо.
Різні типи діаграм мають свої особливості щодо відображення даних. Для правильного вибору типу діаграм слід розуміти призначення кожного. Розглянемо детальніше кілька з них, які найчастіше використовують. Стовпчаста діаграма (вертикальна гістограма) демонструє зміну даних за певний період часу й ілюструє співвідношення окремих значень даних.
Точкові діаграми використовують для демонстрації взаємозв'язку між значеннями двох змінних, коли значення однієї величини залежить від значення іншої. Точкові діаграми найчастіше використовують для побудови графіків функцій. На одній діаграмі можна також побудувати графіки двох функцій і використати їх для наближеного розв'язування рівнянь.
Після створення діаграми її можна форматувати та змінювати тип, джерело даних, значення параметрів діаграми або місце розміщення. Перед тим діаграму слід вибрати. Робиться це клацанням в області діаграми. Переміщення, зміна розмірів і вилучення діаграми здійснюється аналогічно до виконання цих операцій для будь-якого об'єкта програм пакета Microsoft Office.
Форматування діаграми полягає у форматуванні діаграми в цілому або її окремих об'єктів і передбачає:змінення розмірів діаграми;змінення стилю оформлення діаграми;змінення шрифту, розміру, кольору, заливки тощо окремих об'єктів діаграми;налаштування відображення осей та сітки на діаграмі тощо.
Редагування діаграми полягає у:зміненні діапазону даних, у тому числі в обміні місцями відображення стовпців і рядків, додаванні нових рядків і стовпців даних до вже існуючих або видаленні рядків (стовпців) даних;вставленні або зміненні назв діаграми й осей, легенди, підписів даних та ін.;зміненні відображення осей і ліній сітки;виділенні та редагуванні окремих об'єктів діаграми;зміненні типу діаграми;зміненні місця розташування діаграми (переміщення на аркуші, розміщення на окремому аркуші) та ін.