Проміжні підсумки в табличному процесорі

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Як опрацьовувати дані в електронних таблицях. Що таке проміжні підсумки. Як скористатися засобами проміжних підсумків

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. Якщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями, у середовищі табличного процесора можна скористатися вбудованим засобом для швидкого обчислення підсумкових значень у полях, що містять числові дані, для кожної групи без використання формул

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. Щоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем, яке містить однакові значення. Після цього можна скористатися засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів. Отже, перша умова для автоматичного вставлення підсумків — це впорядкування даних у тому полі, за яким створюються групи. Після цього слід використати засіб додавання проміжних підсумків.

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. Щоб використати засіб додавання проміжних підсумків необхідно: На вкладці Дані в групі Структура обрати інструмент Проміжні підсумки

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. У вікні Проміжні підсумки зі списку При кожній зміні в обрати поле, за яким відбувалося впорядкування й утворені групи записів з однаковими значеннями

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. У списку Використовувати функцію обрати функцію, що повинна використовуватися при обчисленні проміжних підсумків: сума, кількість, середнє значення, максимум, мінімум та ін.

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. У полі Додати підсумки до вказати поля, за якими мають обчислюватися проміжні підсумки.

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. За потреби вимкнути прапорець Підсумки під даними, щоб відобразити рядки з підсумками над відповідними даними. Якщо окремі групи записів мають бути розташовані та виведені до друку на різних сторінках, - встановити прапорець параметра Кінець сторінки між групами

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. Закрити вікно, натиснувши кнопку ОК

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Проміжні підсумки. Після додавання проміжних підсумків ліворуч від таблиці з’являється структура, за допомогою якої можна приховати або відобразити рядки з даними для окремих проміжних підсумків.

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Домашнє завдання. Вивчити §9 стор. 110-116; Вправа 4 (стор. 113-144)Опрацювати всі запитання і завдання з рубрик. Заповнити словничок Проміжні підсумки

Розгадайребус. Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Розгадай ребус. ПІДСУМКИ

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Вправа 4. Створення проміжних підсумків. Працюємо за комп'ютером. Завдання. У файлі Землетруси додайте проміжні підсумки, що відображають загальну кількість жертв потужних землетрусів у кожній країні.1. Відкрийте файл Землетруси, що збережений у папці Електронні таблиці.2. Виділіть клітинку С3, що містить заголовок поля Країна. На вкладці Дані в групі Сортування й фільтр оберіть інструмент Сортування від А до Я (на панелі інструментів Стандартна оберіть інструмент Сортування за зростанням ).3. На вкладці Дані в групі Структура оберіть інструмент Проміжні підсумки (виконайте вказівку Дані/Підсумки). У діалоговому вікні Проміжні підсумки у списку При кожній зміні в: виберіть поле Країна, у списку Використовувати функцію: виберіть Сума, у списку Додати підсумки до: увімкніть прапорець для поля Кількість жертв (для інших полів прапорці мають бути вимкненими). Натисніть кнопку ОК (Гаразд). До таблиці після кожної групи буде додано підсумкові записи. У лівій частині вікна буде подано ієрархічну структуру, що дає змогу відображати всі записи разом з підсумками або лише підсумкові записи.

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Вправа 4. Створення проміжних підсумків. Працюємо за комп'ютером. Завдання. У файлі Землетруси додайте проміжні підсумки, що відображають загальну кількість жертв потужних землетрусів у кожній країні.4. Натисніть на кожній кнопці в області структури, що дасть змогу приховати вихідні записи таблиці, а відображувати лише підсумкові записи.5. Збережіть результати у файлі з іменем Підсумки в папці Електронні таблиці вашої структури папок.

Чашук О. Ф., вчитель інформатики ЗОШ№23, Луцьк. Працюємо за комп’ютером