Розвиток мовлення.Ділові папери.Протокол.Витяг з протоколу.

Українська мова 11 клас

 Розвиток мовлення.Ділові папери.Протокол.Витяг з протоколу.               

Мета:повторити з учнями стилі мовлення,офіційно- діловий стиль;розвивати в учнів усне та писемне мовлення,уміння висловлювати свою думку,працювати з діловою документацією; виховувати інтерес до рідної мови,любов до рідної землі.

Тип уроку:РМ   

Обаднання:підручник Хід уроку

l.Організаційна частина

ll.Актуалізація опрних знань учнів.

• Які основні ознаки офіційно-ділового стилю мовлення?

• Що таке ділові папери? Які види ділових паперів ви вивчали в попередніх класах?

.1.  Пригадайте, чи доводилося вам бути учасником зборів (нарад, засідань, конференцій). Які питання на них обговорювалися? Які рішення ухвалено?

II.   Прочитайте зразок протоколу. Визначте його вступну й основну частини. Укажіть реквізити та зверніть увагу на місце розташування кожного з них. Розкажіть, з якою метою складається протокол. Які обов'язкові елементи цього документа?

Протокол № 8

зборів учнівської ради

загальноосвітньої школи № 5 м. Луцька

23                                                      квітня 2011 р.      м.    Луцьк

Голова - Борисевич Т.Л.

Секретар - Загородня Л.В.

Присутні: члени ради школи - 9 осіб (список додається).

ПОРЯДОК ДЕННИЙ

1.    Про заходи щодо впорядкування та озеленення шкільного саду. Доповідач - Каневський В.О.

2.    Про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».

Доповідач - Стрілець Т.О.

I. СЛУХАЛИ:

Інформацію Каневського В.О. про незадовільний стан шкільного саду та необхідний обсяг робіт.

ВИСТУПИЛИ:

1. Міщенко О.П. запропонував утворити групи за добровільним принципом для упорядкування території саду.

2. Кузишин О.І. вніс пропозицію звернутися за посадковим матеріалом до міського розсадника.

УХВАЛИЛИ:

1. Затвердити графік робіт для впорядкування шкільного саду та призначити відповідальним за його додержання Решетаря А.П.

2.    Формувати групи учнів за добровільним принципом кількістю 5-7 осіб.

II.     СЛУХАЛИ:

Інформацію Стрілець Т.О. про підсумки конкурсу «Наша класна кімната».

ВИСТУПИЛИ:

1. Юхимчук Є.А. із пропозицією затвердити список переможців конкурсу.

2. Маліцький В.О. запропонував рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.

УХВАЛИЛИ:

    1.  Затвердити список переможців конкурсу «Наша класна кімната*.

2. Рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.

Додаток:

1.    Список учасників зборів на 1 арк.

2.    Графік робіт для впорядкування шкільного саду на 3 арк.

3.    Список переможців конкурсу «Наша класна кімната» на 1 арк.

Голова зборів                 /Підпис/                Т.Л. Борисевич

Секретар                       /Підпис/                Л.В. Загородня

Поняття протоколу

Протокол - це документ, у якому фіксують хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій. У протоколах відображають усі виступи з питань, що розглядаються, а також рішення, ухвалені в результаті обговорення.

Структура протоколу

Текст протоколу складається з двох частин: вступної ті основної.

У вступній частині вказують дату проведення зібрання зазначають прізвища та ініціали присутніх. За великої кількості присутніх їхній список складають окремо й до дають, а в протоколі зазначають лише загальну кількість присутніх. У цій частині також подають порядок денний у якому зазначають перелік питань, винесених на розгляд, прізвища та ініціали доповідачів, а в разі потреби - вказують їхні посади.

Основний текст протоколу поділяється на розділи, як: відповідають пунктам порядку денного. Розділи нумерують римськими цифрами. Кожний розділ містить такі частини:

СЛУХАЛИ	ВИСТУПИЛИ	УХВАЛИЛИ
вказуються доповідач і тема доповіді; викладається зміст доповіді	вказуються виступаючі; викладається зміст виступу	записується ухвалене рішення

У тексті протоколу слова СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ пишуть без відступу від межі лівого берега і, як правило, великими літерами. Після цих слів ставлять двокрапку, а наступний текст викладають з абзацу.

Зверніть увагу

 Текст протоколу викладають від третьої особи множини.

Реквізити протоколу

Протокол має такі реквізити:

•  назва виду документа;

•  порядковий номер;

•  назва зібрання (збори, нарада, конференція тощо);

•  найменування установи (підприємства, організації), де відбувається зібрання;

•  дата проведення;

місце складання (назва населеного пункту);

•  прізвища та ініціали присутніх (або кількість присутніх);

•  посади, прізвища, ініціали голови та секретаря зібрання; порядок денний (у називному відмінку) із зазначенням доповідачів з кожного питання;

•  основний текст;

•  перелік матеріалів, які додаються до протоколу, із зазначенням кількості сторінок і примірників;

•  підписи голови і секретаря зібрання.

Зверніть увагу

Датою протоколу є дата проведення зібрання.

Види протоколів

За обсягом фіксованої інформації протоколи бувають трьох видів:

• короткі (записуються лише обговорювані питання, прізвища доповідачів, прийняті рішення);

• повні (відрізняються від коротких стислим поданням виступів доповідачів та інших учасників);

• стенографічні (записуються дослівно всі виступи, репліки, запитання, відповіді).

2.    Уявіть, що ви берете участь у зборах лідерів молодіжних громадських організацій. Яке питання ви запропонували б до порядку денного цього зібрання? Складіть усно основний текст протоколу вказаних зборів, який би складався з одного розділу і містив частини «Слухали», «Виступили», «Ухвалили».

3.    Прочитайте зразок витягу з протоколу. Укажіть його реквізити та зверніть увагу на місце їхнього розташування. Порівняйте цей документ із поданим вище зразком протоколу. Поміркуйте, з якою метою укладаються витяги.

Витяг з протоколу № 8 зборів учнівської ради загальноосвітньої школи № 5 м. Луцька від 23 квітня 2025 р.

II. СЛУХАЛИ:

Інформацію Стрілець Т.О. про підсумки конкурсу «Наша класна кімната*.

УХВАЛИЛИ:

2. Рекомендувати педагогічній раді школи нагородити учнів 11-А класу поїздкою до м. Києва.

Голова зборів                                              Т.Л. Борисевич

Секретар                                                     Л.В. Загородня

Згідно

Заступник директора школи  /Підпис/            Г.О. Ковальчук

27.04.2025

Поняття витягу

Витяг з протоколу є копією частини протоколу, яка стосується певного питання порядку денного. Ці документи використовують для доведення прийнятих на зібранні рішень до зацікавлених осіб або організацій.

Реквізити витягу

Під час складання витягу з протоколу з оригіналу документа до витягу без будь-яких змін і скорочень переносять такі реквізити:

•  порядковий номер;

•  назва зібрання (збори, нарада, конференція тощо);

•  найменування установи (підприємства, організації), де відбувається зібрання:

•  дата проведення;

• місце складання (назва населеного пункту);

• прізвища та ініціали присутніх (або кількість присутніх). Інші реквізити переносять так:

• з порядку денного вибирають лише ті питання, рішення з яких цікавить замовника витягу з протоколу (при цьому порядкові номери цих пунктів порядку денного залишають без змін);

• з основної частини протоколу вибирають тільки той розділ або кілька розділів, що стосуються відповідних питань порядку денного;

• з реквізиту «Підпис» переносять прізвища та ініціали голови і секретаря зібрання. Проте ці особи витяг із протоколу не підписують.

Засвідчення Обов'язковим реквізитом витягу з протоколу є відмітка витягу про засвідчення документа, яка складається з напису «Згідно», найменування посади особи, яка її оформила, підпису особи і дати засвідчення. Підпис особи може бути скріплений печаткою установи (підприємства, організації). Наприклад:

Згідно

Начальник відділі/ кадрів /Підпис/ В.М. Добровольський 15.08.2025

4. Складіть протокол на одну з уявних ситуацій: а) збори учнів класу, на яких обговорювалися важливі питання шкільного життя; б) конференція юних математиків (біологів): в) засідання спортивного комітету школи з питань організації дозвілля та проведення чемпіонату з певного виду спорту; г) батьківські збори у вашому класі: ґ) збори керівників загонів молодіжної організації вашого району.

Домашнє завдання.

Укладіть витяг зі складеного протоколу.