АДМ-1.3

Додано: 23 березня
Предмет: Технології, 11 клас
Копія з тесту: АДМ-1.3
50 запитань
Запитання 1

Яка головна мета прийому інформації від відвідувача?


варіанти відповідей

Швидко завершити розмову

Отримати точну та повну інформацію

Передати відповідальність іншому працівнику

Уникнути спілкування

Запитання 2

Що слід зробити в першу чергу при зверненні відвідувача?


варіанти відповідей

Записати інформацію

Представитися та привітатися

Поставити багато запитань

Передати відвідувача іншому співробітнику

Запитання 3

Яка поведінка є правильною під час спілкування з відвідувачем?


варіанти відповідей

Перебивати співрозмовника

Виявляти уважність та ввічливість

Використовувати сленг

Ігнорувати уточнення

Запитання 4

Яку інформацію необхідно уточнити при прийомі звернення?


варіанти відповідей

Особисті вподобання відвідувача

Суть звернення та контактні дані

Думку колег

Необов’язково нічого уточнювати

Запитання 5

Як слід передавати інформацію іншому працівнику?


варіанти відповідей

Усно, без уточнень

Частково, лише основне

Чітко, повно та без перекручень

Коли буде вільний час

Запитання 6

Що заборонено під час передачі інформації відвідувачів?


варіанти відповідей

Перевіряти достовірність даних

Зберігати конфіденційність

Розголошувати особисту інформацію стороннім

Уточнювати деталі

Запитання 7

Як потрібно поводитися у разі непорозуміння з відвідувачем?


варіанти відповідей

Ігнорувати проблему

Підвищувати голос

Спокійно вислухати та уточнити інформацію

Припинити спілкування

Запитання 8

Який спосіб передачі інформації є найбільш надійним?


варіанти відповідей

Через третіх осіб

Усно без запису

У письмовій або електронній формі з фіксацією

Не має значення

Запитання 9

Що слід зробити після передачі інформації?


варіанти відповідей

Забути про звернення

Переконатися, що інформацію отримано та зрозуміло

Чекати нового відвідувача

Нічого не робити

Запитання 10

Основний принцип роботи з інформацією відвідувачів — це:


варіанти відповідей

Швидкість

Формальність

Точність, ввічливість та відповідальність

Мінімальне спілкування

Запитання 11

Що належить до довідково-інформаційної документації?


варіанти відповідей

Накази та розпорядження

Довідки, службові записки, пояснювальні записки

Договори

Фінансові звіти

Запитання 12

Основне призначення довідково-інформаційної документації:


варіанти відповідей

Регулювання фінансових операцій

Інформування та підтвердження фактів

Управління персоналом

Контроль виконання наказів

Запитання 13

Яка вимога є обов’язковою під час складання довідково-інформаційних документів?


варіанти відповідей

Використання складної термінології

Чіткість, логічність і достовірність інформації

Великий обсяг тексту

Вільний стиль викладу

Запитання 14

Який реквізит є обов’язковим для довідки?


варіанти відповідей

Гриф затвердження

Печатка (у всіх випадках)

Назва документа та дата складання

Таблиця розрахунків

Запитання 15

Яка особливість оформлення документів у системах автоматизованого документообігу?


варіанти відповідей

Відсутність стандартів

Ручне підписання кожного документа

Використання електронних шаблонів та реквізитів

Неможливість збереження

Запитання 16

Що забезпечує електронний підпис у системі автоматизованого документообігу?


варіанти відповідей

Привабливий вигляд документа

Юридичну силу та автентичність документа

Збільшення обсягу файлу

Прискорення друку

Запитання 17

Яка вимога до мови довідково-інформаційних документів?


варіанти відповідей

Розмовна

Художня

Офіційно-ділова

Публіцистична

Запитання 18

Що слід перевірити перед реєстрацією документа в автоматизованій системі?


варіанти відповідей

Лише назву файлу

Наявність усіх реквізитів і правильність оформлення

Кількість сторінок

Колір шрифту

Запитання 19

Яка перевага використання систем автоматизованого документообігу?


варіанти відповідей

Збільшення кількості паперових документів

Уповільнення обробки інформації

Швидкий пошук, зберігання та контроль документів

Відсутність контролю

Запитання 20

Хто несе відповідальність за достовірність інформації в довідково-інформаційному документі?


варіанти відповідей

Користувач системи

Автор або виконавець документа

Системний адміністратор

Будь-який працівник

Запитання 21

Яке правило є обов’язковим при роботі з електронними документами?


варіанти відповідей

Передавати логін і пароль колегам

Дотримуватися правил інформаційної безпеки

Зберігати документи лише на особистому комп’ютері

Не використовувати резервне копіювання

Запитання 22

Що забезпечує правильне оформлення довідково-інформаційної документації?


варіанти відповідей

Зручність лише для автора

Юридичну значущість та ефективність обслуговування

Лише швидкість створення

Не має значення

Запитання 23

Що таке пошукова система?


варіанти відповідей

Комп’ютерна програма для редагування текстів

Сайт для спілкування в соціальних мережах

Сервіс для пошуку інформації в Інтернеті

Антивірусна програма

Запитання 24

Які з наведених сервісів є пошуковими системами?


варіанти відповідей

Google, Bing, Yahoo

Facebook, Instagram, Telegram

Word, Excel, PowerPoint

Zoom, Skype, Meet

Запитання 25

Що називається пошуковим запитом?


варіанти відповідей

Адреса вебсайту

Текст, який користувач вводить у пошуковий рядок

Назва браузера

Тип файлу

Запитання 26

Який запит дасть найбільш точний результат?


варіанти відповідей

інформація

навчання

правила оформлення документів

все про все

Запитання 27

Для чого використовують лапки (" ") у пошуковому запиті?


варіанти відповідей

Для перекладу тексту

Для пошуку точного словосполучення

Для видалення слів

Для збереження результатів

Запитання 28

Який пошуковий оператор дозволяє виключити слово з результатів пошуку?


варіанти відповідей

+

OR

-

*

Запитання 29

Яка пошукова система найбільш поширена у світі?


варіанти відповідей

Yahoo

Bing

Google

DuckDuckGo

Запитання 30

Що допомагає уточнити результати пошуку?


варіанти відповідей

Зміна кольору браузера

Використання фільтрів (дата, мова, тип файлу)

Збільшення шрифту

Очищення кошика

Запитання 31

Яка інформація є найбільш надійною?


варіанти відповідей

З будь-якого блогу

З офіційних сайтів установ і організацій

З анонімних форумів

Без зазначення автора

Запитання 32

Що означає домен .edu або .gov?


варіанти відповідей

Розважальний сайт

Комерційний ресурс

Освітній або урядовий ресурс

Особистий блог

Запитання 33

Для чого використовується пошук зображень?

варіанти відповідей

Лише для розваг

Для знаходження графічної інформації та ілюстрацій

Для редагування фото

Для захисту даних

Запитання 34

Яке правило інформаційної безпеки слід дотримуватися під час пошуку в Інтернеті?


варіанти відповідей

Відкривати всі посилання

Завантажувати файли з будь-яких сайтів

Не вводити особисті дані на підозрілих ресурсах

Ігнорувати попередження браузера

Запитання 35

Що таке розширений пошук?


варіанти відповідей

Пошук лише зображень

Пошук за додатковими параметрами

Пошук у соціальних мережах

Пошук без Інтернету

Запитання 36

Яка дія допоможе перевірити достовірність інформації?


варіанти відповідей

Переглянути лише один сайт

Порівняти інформацію з кількох джерел

Довіряти першому результату

Ігнорувати дату публікації

Запитання 37

Що таке система автоматизованого документообігу (САД)?


варіанти відповідей

Програма для роботи з таблицями

Сукупність засобів для створення, обробки, зберігання та передачі документів в електронній формі

Поштова служба

Текстовий редактор

Запитання 38

Основна мета впровадження САД:


варіанти відповідей

Збільшення паперового документообігу

Спрощення та прискорення роботи з документами

Обмеження доступу працівників

Ускладнення контролю

Запитання 39

Який документ можна створювати в САД?


варіанти відповідей

Лише накази

Лише довідки

Усі види службових документів

Тільки вхідні листи

Запитання 40

Що є обов’язковою умовою роботи в системі автоматизованого документообігу?


варіанти відповідей

Наявність паперових копій

Авторизація користувача (логін і пароль)

Доступ до соціальних мереж

Використання особистої електронної пошти

Запитання 41

Для чого здійснюється реєстрація документів у САД?


варіанти відповідей

Для зміни змісту документа

Для обліку, пошуку та контролю виконання

Для друку документа

Для видалення файлів

Запитання 42

Що таке електронний документ?


варіанти відповідей

Скан паперового документа без реквізитів

Документ, створений і збережений в електронній формі з установленими реквізитами

Будь-який файл на комп’ютері

Тимчасовий файл

Запитання 43

Яка функція САД дозволяє відстежувати етапи обробки документа?


варіанти відповідей

Архівування

Маршрутизація документа

Копіювання файлів

Форматування тексту

Запитання 44

Що забезпечує електронний підпис у САД?


варіанти відповідей

Швидкість завантаження

Юридичну силу та захист документа

Дизайн документа

Можливість редагування

Запитання 45

Яка дія заборонена при роботі в САД?


варіанти відповідей

Реєстрація документа

Використання шаблонів

Передача логіна та пароля іншим особам

Пошук документа

Запитання 46

Яка перевага САД порівняно з паперовим документообігом?


варіанти відповідей

Повільна обробка

Втрата документів

Швидкий доступ і контроль виконання

Відсутність захисту

Запитання 47

Що таке електронний архів?


варіанти відповідей

Папка на робочому столі

Сховище електронних документів з можливістю пошуку

Тимчасове сховище

Кошик

Запитання 48

Хто визначає рівень доступу користувачів у САД?


варіанти відповідей

Будь-який працівник

Системний адміністратор або відповідальна особа

Відвідувач

Користувач самостійно

Запитання 49

Що слід зробити після виконання документа?


варіанти відповідей

Видалити документ

Змінити автора

Відмітити виконання в системі

Надіслати стороннім особам

Запитання 50

Яке правило інформаційної безпеки є обов’язковим при роботі з САД?


варіанти відповідей

Зберігати документи на флешці

Використовувати складні паролі та не розголошувати їх

Працювати без авторизації

Ігнорувати резервне копіювання

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест