Діловодство

Текст

Назва

Зміст

Форма

первинні, вторинні;

стандартні, індивідуальні

односкладові і складні;

адміністративні, звичайні.

Службові, таємні, ДСК

Службові, відкриті, закриті

Таємні, відкриті, дуже відкриті

ДСК, закриті, службові.

односкладові і багатоскладові;

односкладові і складні;

односкладові і двоскладові;

багатоскладові і складні.

 вхідні і вихідні

рукописні і відтворені механічним способом

стандартні, індивідуальні.

внутрішні, зовнішніі

у правому верхньому куті лицьового боку першого аркуша документа;

у лівому нижньому куті лицьового боку першого аркуша документа;

у правому верхньому куті зворотного боку першого аркуша документа;

у лівому нижньому куті зворотного аркуша документа.

Автобіографія

Статут

Наказ

Службовий лист

основний вид офіціальноділового стилю

офіційне посвідчення особи

засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини

матеріальний об’єкт, в якому міститься та чи інша інформація 

чистий аркуш паперу;

стандартний аркуш паперу з інформацією;

стандартний аркуш паперу формату А4 чи А5 з постійними реквізитами;

аркуш паперу, на якому міститься інформація про документ.

Адресат

Індекс

Назва установи, організації

Дата

Текст

Назва міністерства

Державний герб

Емблема організації

 великими літерами;

великими літерами з підкресленням;

малими літерами (за винятком першої);

великими літерами, вроздріб.

постійного, непостійного строку зберігання;

постійного, тимчасового строку зберігання;

короткочасного строку зберігання та довготривалого;

постійного строку зберігання, тимчасового до 10 років, тимчасового більше 10 років зберігання.

перспективні документи;

документи, виготовлені на бланках;

документи, виготовлені типографським способом, які мають постійні та змінні реквізити;

документи, виготовлені типографським способом, в яких постійна інформація надрукована, а змінна вноситься від руки.

двома способами;

віддається перевага цифровому способу;

оформляється від лівого поля документа здебільшого цифровим способом.

тільки словесно-цифровим

оформляється на всіх документах;

оформляється на окремому аркуші паперу;

оформляється двома вертикальними рядками;

оформляється на правій стороні аркуша, має відмінності в оформленні юридичним та фізичним особам.

є основним реквізитом документа;

оформляється від лівого поля документа;

складається з 2 основних частин;

без цього реквізиту документ не має юридичної сили.

за терміновістю

за доступністю

за посадою відправника

за термінами зберігання

за характеристикою інформаційних зв'язків

за попитом носіїв

за формою

це діяльність що охоплює процеси документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності

 інформація про складання та оформлення різних документів

протокольні вимоги щодо проведення прийомів, зустрічей, фуршетів

комплекс робіт, повязаних зі створенням, оформленням і обробкою документів

Державних стандартів і основних положень Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД)

Державних стандартів

Основних положень Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД)

Процесуального Кодексу