Діловодство Заняття 1

Додано: 4 лютого
Предмет: Українська мова, 11 клас
12 запитань
Запитання 1

Як називається процес створення оптимальних умов для всіх видів робіт з документами, починаючи з їх створення або приймання та закінчуючи їх знищенням або передачею в архів на архівне зберігання?

варіанти відповідей

Організація роботи з документами на підприємстві

Організація робочого часу трудового колективу

Організація різниці доходів та витрат на підприємстві

Організація вільного часу трудового колективу, з метою поліпшення їх результативності роботи

Запитання 2

Який вид документообігу як правило використовується на

підприємствах?

варіанти відповідей

Централізований документообіг

Децентралізований документообіг

Змішаний документообіг

Запитання 3

До чого відноситься – експедиційна обробка документів, які надходять в організацію;

варіанти відповідей

До етапів документообігу в організації.

До видів документообігу

До типу документу

До етапів створення реквізитів та їх юридичного ухвалення

Запитання 4

До чого відноситься – попередній розгляд документів службою

документаційного забезпечення управління

варіанти відповідей

До етапів документообігу в організації.

До видів документообігу

До етапів створення реквізитів та їх юридичного ухвалення

До типу документу

Запитання 5

До чого відноситься – реєстрація документів

варіанти відповідей

До етапів документообігу в організації

До видів документообігу

До типу документу

До етапів створення реквізитів та їх юридичного ухвалення

Запитання 6

До чого відноситься – організація раціонального руху документів всередині організації, в т.ч. доведення документів до виконавців, контроль за їх виконанням, проходження узгодження і підпису проектів документів;

варіанти відповідей

До етапів документообігу в організації.

До видів документообігу

До типу документу

До етапів створення реквізитів та їх юридичного ухвалення

Запитання 7

До чого відноситься – обробка виконаних документів і їх відправлення

варіанти відповідей

До етапів документообігу в організації

До видів документообігу

До типу документу

До етапів створення реквізитів та їх юридичного ухвалення

Запитання 8

До якого типу документів відносять наступні види робіт:

(відкриття конвертів; реєстрація; розгляд керівництвом та накладання резолюції; поставлення на контроль; ознайомлення в структурному підрозділі та виконанню; слідкування за виконанням документа; складання звітів для керівництва; зняття виконаних документів з контролю)

варіанти відповідей

Вхідні документи.

Вихідні документи.

Внутрішні документи.

Запитання 9

До якого типу документів відносять наступні види робіт:

(розробка проекту документа у структурному підрозділі; погодження проекту документа в структурних підрозділах організації; затвердження документа керівництвом; реєстрація документа; розсилка в інші організації ;)

варіанти відповідей

Вхідні документи.

Вихідні документи.

Внутрішні документи.

Запитання 10

До якого типу документів відносять наступні види робіт:

(підготовка проекту внутрішнього документа; забезпечення погодження документу; затвердження; реєстрація; розсилка по підрозділах; контроль за виконанням документа).

варіанти відповідей

Вхідні документи.

Вихідні документи.

Внутрішні документи.

Запитання 11

Уніфікація – це

варіанти відповідей

це робота з документами, специфічними для кожної з функцій управління, а також для таких областей діяльності, як транспорт, зв’язок, статистика, юриспруденція, військова справа.

це операції щодо документування організаційно-розпорядчої документації, що створюється під час оформлення розпорядчої й виконавчої діяльності органів державного

управління в різних сферах діяльності. 

це встановлення єдиного комплексу видів і різновидів

управлінських документів для аналогічних управлінських ситуацій, єдиних форм і правил складання й оформлення документів. 

Запитання 12

Організаційні документи – це

варіанти відповідей

це документи, за допомогою яких здійснюються розпорядча діяльність, оперативне керівництво в певній установі, організації, фірмі, на підприємстві.

це документи, що закріплюють функції, обов'язки та права органів протягом тривалого терміну. 

закони, які регламентують загальні засади політики держави галузі інформації взагалі та діловодства зокрема.

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест