Документи та документообіг

електронний документ

цифровий підпис

електронний підпис

цифровий документ

безперервність руху документа

багаторазова реєстрація документа

паралельне виконання різних операцій

однократна реєстрація документа

виконання лише однієї операції

єдина база документарної інформації для

централізованого зберігання документів

дата документа та його реєстраційний номер

сукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили

вступ, основна частина, закінчення

заголовок до тексту документа

загальні правила оформлення документів

процес створення і оформлення документів

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

порядок проходження документів в організації

звернення

кліше

шаблон

формуляр

однозначність формулювань

емоційність та суб’єктивна оцінка

точність, послідовність і лаконічність викладу фактів, чіткість у висловленні

використання слів у прямому та переносному значеннях

відсутність мовних зворотів

підрозділи та пункти

підрозділи та пункти; заголовки; рецензія

вступ; розділи, підрозділи та пункти; анотація; зміст; перелік умовних позначень, скорочень і термінів; висновки; перелік умовних позначень, скорочень і термінів; перелік посилань

вступ; сторінки; таблиці; підрозділи; анотація; зміст; перелік посилань; висновки