Документообіг

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

особистого ключа

відсканованого підпису

логіну

прізвища та ім'я директора

типові

внутрішні

трафаретні

складні

зовнішні

поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності

управлінська документація, що слугує способом здійснення та регулювання процесів управління

рух документів в установі, організації, структурі з часу їх створення чи отримання до завершення чи відправлення адресатові

Формуляром

Документом

Шаблоном

Вхідні

Зовнішні

Вихідні

Внутрішні

Так

Ні

Інколи

Calibri

Times New Roman

Arial

Це модель побудови форми документа, яка встановлює галузь використання, формати, розміри берегів, вимоги до побудови конструкційної сітки.

Графічні знаки в документі.

Cукупність обов'язкових даних у документі, без яких він не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили.

Постійні

Змінні

Змішані

Внутрішні

Шаблонами користувача

Зразками користувача

Новими шаблонами

Змінними шаблонами

Правий

Верхній

Лівий