Електронний документообіг Урок 77

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На готові»

у папці «На виконанні»

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

реєстрація в автоматизованому режимі переданих електронною поштою або через Інтернет-портал вхідних документів, у тому числі таких, що мають електронний цифровий підпис (ЕЦП) і криптозахист; 

розсилання електронних документів і доручень по них мережею (у кабінети посадових осіб);

архівне збереження електронних документів, справ організації;

усі відповіді правильні