Довідково-інформаційна документація

Службові листи, акти, довідки

Наказ, рецензія

Пояснювальні та доповідні

Запрошення та протокол

загальний вид документу за змістом який виділяють, у зв’язку з особливим способом передачі тексту – поштовою пересилкою.

це єдина форма документу, де не вказується реквізит « вид документа».

офіційний документ, складений для підтвердження встановлених фактів. 

це документ, який фіксує хід обговорення питань і прийняття рішень на зборах, засіданнях, нарадах.

Рекомендаційні та інформаційні

Стислі, повні, стенографічні

Рукописні та друковані

Гарантійні та супровідні

це такі листи які видаються при клопотанні на посаду, влаштуванні на нову відповідальну роботу, подані на здобуття гранту.

це службові листи, в яких нагадується про наближення и закінчення терміну виконання завдань.

це такі службові лити в яких гарантується виконання чогось.

це такі службові листи, що спонукають адресата дати відповідь адресатові. 

Гарантійні, ініціативні

Особисті, рекламні

Рекомендаційні, супровідні

Широкі та узагальнені

Листи, які не класифікують

Листи, які не потребують відповіді

Листи , які потребують редагування

Листи, які потребують відповіді

документ який підтверджує той чи інший факт, наприклад одержання переказів, цінних паперів тощо.

документ, що містить дані з одного питання.

це службовий документ, адресований керівникові даної чи вищої організації, в якому автор інформує про ситуацію, що склалася.

вид документу,що містить детальний опис товарів чи послуг і надсилаються конкретним адресатам

перевірка документу на актуальність .

документ, який засвідчує огляд товарів при отриманні.

це службовий документ, що складається для інформації підвідомчих або дочірніх організацій про хід робіт.

документ, де наводяться картинки, таблиці та діаграми.

це документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства, організації чи установи.

це документи систематизованих або узагальнених відомостей про опубліковані чи неопубліковані дані з першоджерел, виготовлений організаціями, які здійснюють науково-інформаційну діяльність.

це офіційні документи, які використовується в поточній діяльності організації.

службові документи, що забезпечують інформаційний обмін між структурними підрозділами та організаціями.

це документ, у якому викладаються певні питання, робляться висновки, оформляються пропозиції.

документ, який містить відомості про результати діяльності за певний (звітний) період часу і подається особою керівнику відповідного рівня та рангу. 

це заздалегідь накреслена програма заходів, що передбачає порядок, обсяг, строки, а також встановлює точний і чіткий перелік намічених робіт для їхнього подальшого виконання (забезпечення).

усне або письмове донесення, офіційна доповідь, керівництву підприємства, вищому органу управління або повідомлення в громадському порядку про виконання доручення, узятих зобов'язань.