28 вересня о 18:00Вебінар: Формування навичок розв'язування задач із хімії засобами дистанційного навчання

38. Електронний документообіг

Додано: 9 червня
Предмет: Інформатика, 10 клас
Тест виконано: 18 разів
13 запитань
Запитання 1

Види документів за напрямком

варіанти відповідей

регулярні

стандартні


вхідні

вихідні

індивідуальні

Запитання 2

Електронний документообіг це :


варіанти відповідей

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

Запитання 3

CЕД це:

варіанти відповідей

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

Запитання 4

Де зберігаються СЕД:

варіанти відповідей

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

Запитання 5

Коли реєструється вхідний документ:

варіанти відповідей

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Запитання 6

Що ставиться при реєстрації вхідних службових документів:

варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

Запитання 7

Рух документів за резолюціями керівника в межах підрозділу фіксується:

варіанти відповідей

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

Запитання 8

Для реєстрації всіх документів застосовується :

варіанти відповідей

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

Запитання 9

Від першої особи пишуться такі документи:

варіанти відповідей

Характеристика

 Заява

Автобіографія

Довідка

Запитання 10

Електронний цифровий підпис — це:

варіанти відповідей

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації під- писувача цих даних

 Вид електронного підпису, отриманого за результатом крипто графічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити йо го цілісність та ідентифікувати підписувача

Параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ

Запитання 11

Коли реєструється вхідний документ:

варіанти відповідей

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Запитання 12

Від першої особи пишуться такі документи:

варіанти відповідей

Характеристика.

Заява.

Автобіографія.

Довідка.

Запитання 13

9.Переваги електронного дукументообігу


варіанти відповідей

Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання

Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.

Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.

Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест