"Електронний документообіг"

регулярні

стандартні

вхідні

вихідні

індивідуальні

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

Характеристика

 Заява

Автобіографія

Довідка

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації під- писувача цих даних

 Вид електронного підпису, отриманого за результатом крипто графічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити йо го цілісність та ідентифікувати підписувача

Параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ

у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Характеристика.

Заява.

Автобіографія.

Довідка.

Можливість онлайн закупівель, участі в електронних торгах, що сприяє забезпеченню прозорості діяльності суб’єктів господарювання

Можливість юридично значимого документообігу між органами державної влади, підприємствами, організаціями.

Можливість на відстані отримати різноманітні офіційно засвідчені довідки через мережу Інтернет, що дозволяє уникнути зайвої бюрократизації.

Можливість подання різноманітної звітності не на папері, а в електронному вигляді, що значно підвищує ефективність боротьби з корупцією.