38. Електронний документообіг

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями.

логотип підприємства

дата

штамп

підпис

реєстраційним номером

штампом

датою

усі відповіді правильні

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На виконанні»

у папці «На готові»

діловодом

секретарем

майстром

бухгалтером

Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який іден­тифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує немо­жливість зміни документа у процесі доставки.

Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ. 

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації під- писувача цих даних.

Вид електронного підпису, отриманого за результатом крипто­графічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити йо­го цілісність та ідентифікувати підписувача.

Параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ. 

Забезпечення ефективного виконання функцій засобами сучасних інформаційних технологій.

Насичення комп'ютерно-телекомунікаційними технологіями.

Доступу співробітників до мережі Інтернет.

Всі варіанти

Потік вхідної документації.

Змішаний

Ієрархічний

Потік архівної документації. 

За терміновістю.

За доступністю.

За формою.

За посадою відправника.