Електронний документообіг

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями.

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

модуль маршрутизації документів

вільна маршрутизація

модуль документів

тверда маршрутизація

повноваження доступу до інформації

появи можливості колективної роботи над документами (що неможливо при паперовому діловодстві); Значне прискорення пошуку і вибірки документів

звільненням фізичного місця для збереження документів; зменшенням витрат на копіювання і доставку документів у паперовому вигляді

включення в картку документа атрибута для анотації і передачі користувачам прав на редагування такого поля картки.

чорний олівець

зелений олівець

червоний олівець

жовтий олівець

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

 у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На готові»

у папці «На виконанні»