Електронний документообіг

Додано: 30 березня 2020
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 43 рази
12 запитань
Запитання 1

1. Електронний документообіг це :


варіанти відповідей

спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів.

високотехнологічний і прогресивний підхід до суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і місцевого самоврядування.

Відсутність необхідності вручну розмножувати документи, відслідковувати переміщення паперових документів всередині організації, контролювати порядок передачі конфіденційної інформації.

інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями.

Запитання 2

2. CЕД це:

варіанти відповідей

систем електронного діалогу

старі електронні документи

систем електронного документообігу

старі електричні друкарні

Запитання 3

3. Модулі СЕД, що відповідають за документообіг це:



варіанти відповідей

модуль маршрутизації документів

вільна маршрутизація

модуль документів

тверда маршрутизація

Запитання 4

4. СЕД анотування реалізується за рахунок:



варіанти відповідей

повноваження доступу до інформації

появи можливості колективної роботи над документами (що неможливо при паперовому діловодстві); Значне прискорення пошуку і вибірки документів

звільненням фізичного місця для збереження документів; зменшенням витрат на копіювання і доставку документів у паперовому вигляді

включення в картку документа атрибута для анотації і передачі користувачам прав на редагування такого поля картки.

Запитання 5

5. Як називається функція СЕД:



варіанти відповідей

чорний олівець

зелений олівець

червоний олівець

жовтий олівець

Запитання 6

6. Де зберігаються СЕД:


варіанти відповідей

в папці

на сервері

в сейфі

на столі

Запитання 7

7. Коли реєструється вхідний документ:



варіанти відповідей

 у день надходження або не пізніше наступного дня

через 2 дні

взагалі не реєструють

наступного дня

Запитання 8

8. Що ставиться при реєстрації вхідних службових документів:



варіанти відповідей

логотип підприємства

дата

підпис

штамп

Запитання 9

9. Як фіксується реєстрація документу:


 

варіанти відповідей

штампом

датою

реєстраційним номером

всі варіанти відповідей

Запитання 10


10. Рух документів за резолюціями керівника в межах підрозділу фіксується:




варіанти відповідей

діловодом

секретарем

бухгалтером

майстром

Запитання 11

11. Для реєстрації всіх документів застосовується :

варіанти відповідей

програмне забезпечення електронного документообігу

електронна реєстраційно-контрольна картка

особливості збереження документів

сервіс повнотекстової індексації

Запитання 12

12. Де знаходяться документи, прийняті співробітником до виконання :



варіанти відповідей

у папці «Надійшли»

у папці «На контролі»

у папці «На готові»

у папці «На виконанні»

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест