Документи щодо особового складу

стандартні та індивідуальні

оригінали, витяги, копії, дублікати

вхідні та вихідні

справжні (чинні, нечинні) та фальсифікати 

вхідні й вихідні

службові й особисті

внутрішні й зовнішні

нестандартні, індивідуальні 

обов’язковий елемент документа

графічні скорочення 

друкована стандартна форма документа

назва установи

трафаретний шрифт

формуляр

текст

гриф затвердження

рух документів в установі

кількість вхідних документів

ділове мовлення, що фіксує інформацію

сукупність реквізитів

опис власного життя

документ, що подає відомість про трудову та громадську діяльність 

документ, що містить певне прохання

документ, який містить перелік осіб, предметів чи об’єктів

документ, адресований установі чи посадовій особі, який містить певне прохання 

документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей

документ, що подає відомість про трудову та громадську діяльність 

правовий акт колегіального органу

вхідні й вихідні

прості та складні

прості, складні та складені

хронологічні, комбіновані

документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей

документ, в якому подають стислі відомості про навчання та професійну діяльність

документ, який містить відомості про результати діяльності лише за певний період часу

опис власного життя

віза

гриф затвердження

підпис

резолюція

з особистого підпису особи, що візує документ, та дати

з назви установи, особистого підпису

назви установи та прізвища особи, що візує документ

з назви установи та дати

службовими

стандартними

зовнішніми

внутрішніми

характеристиці

автобіографії

резюме

звіті

це членування тексту на складові частини, графічне відокремлення однієї частини від іншої

призначення документа

дотримування правил пунктуації

дослівне відтворення постійної інформації

бланк

текст

віза

рубрикація