Модуль "Основи електронного документообігу" (Поняття документу. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів)

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

будб-яка інформація, що має юридичну силу.

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію та оформлений у офіційно-діловому стилі.

будь-яка інформація, що матє офіційно-діловий стиль викладу, містити граматично й логічно узгоджену інформацію та об’єктивні відомості про висвітлювані події і факти.

найбільш загальними ознаками схожості та відмінності.

змістом та темою документа.

найбільш загальними ознаками схожості.

Кількість документів кожного потоку (вхідні, вихідні, внутрішні) за певний період становить обсяг документообігу.

Кількість документів, створенних одним урядовцем за певний період, помножена на кількість співробітників становить обсяг документообігу установи.

Так

Ні

Так

Ні

Так

Ні

централізований

електронний документообіг

децентралізований

документобіг установи, підприємства або фірми

змішаний

вхіді документи

рукописні документи

вихідні документи

електронні документи, створені засобами текстового редактора

завершення виконання, відправлення адресатові та передачі в архів.

відправлення листа з пвідомленням про виконання адресатові

завершення виконання та зняття з контролю документа

документаційного забезпечення управління

упорядкування наказів, розпоряджень та посадових інструкцій

систематизації архівного зберігання документів

створення виключно службових документів

забезпечення руху, пошуку, зберігання й використання документів

Так

Ні

внутрішні

письмові

зовнішні

графічні