Підсумковий тест "Основи електронного документообігу"

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

зберігання документа в кількох екземплярах на папері та електронних носіях інформації

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

зберігання на кількох електронних носіях інформації

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

завершувати створення електронного документа

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

забезпечення можливості підписувати документи за допомогою електронного підпису і зашифровувати їх

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

Системи управління інформацією (СУІ)

DCT

Системи управління вмістом (СУВ)

Системи електронного документообігу (СЕД)

Офіційний

Офіційно-діловий

Офісний

Діловий

Шаблони

Формуляри

Зразки

Реквізити

Моделі

комунікаційні технології

 інформаційні технології

хмарні технології

електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців

всього перечисленого

Електронний підпис

Електронний цифровий підпис

Ключ

Електронний документ

координація діяльності всередині і зовні організації

допомога у виробленні і прийнятті ефективних рішень

включення фірми до інформаційних структур ринкової економіки країни та світу, доступ до комерційних баз даних

реалізація можливості ефективно підтримувати і розвивати зв’язки з партнерами, успішно пристосовуватись до швидкозмінюваної економічної ситуації

виключення затримок і помилок при опрацюванні інформації, документів

Точність

Наявність реквізитів

Індивідуальні риси стилю

Відсутність мовних зворотів

Наявність мовних зворотів

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

службові

внутрішні

особисті

неособисті

зовнішні

організаційні

зовнішні

розпорядчі

обліково-фінансові

внутрішні

Авторизація

Аутентифікація

Ідентифікація

постійного зберігання

типові

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

індивідуальні

А3

А4

А5

А6

Так

Ні

Так

Ні

централізований

децентралізований

службовий

змішаний

комбінований

фіксація

протоколювання

документообіг

відправка

автор

підписувач

посередник

адресат

автор

підписувач

посередник

адресат

автор

підписувач

посередник

адресат

заява

довідка

лист

протокол

телеграма

поля: 3см, 2см, 2см, 2см

шрифт TimesNewRoman

розмір шрифту -14

літери синього кольору

міжрядковий інтервал 1,5

міжрядковий інтервал 1

витяг

дублікат

копія

оригінал

позначка у вигляді стрілки, або інших зображень, що переміщується на екрані за допомогою миші

блимаюча вертикальна позначка, що вказує на поточне місце в документі

найменший елемент зображення на екрані 

Формати  

Інтервали

 Поля

 Абзаци