Підсумковий тест "Основи електронного документообігу "

Додано: 4 листопада 2022
Предмет: Інформатика, 11 клас
Тест виконано: 251 раз
20 запитань
Запитання 1

Електронний документ - це ...

варіанти відповідей

відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною

документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа

це будь-яке джерело інформації, передавання людської думки, знань незалежно від того, чи втілене воно в матеріально фіксованій формі або є провідником (передавачем) інформації в часі

матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу

Запитання 2

Оберіть вимоги до зберігання електронних документів

варіанти відповідей

в документі має зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний

зберігання документа в кількох екземплярах на папері та електронних носіях інформації

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання

Запитання 3

Оберіть призначення електронного цифрового підпису

варіанти відповідей

забезпечувати діяльність фізичних та юридичних осіб, що здійснюється з використанням електронних документів

ідентифікувати особу, яка його підписала

підтверджувати цілісність та юридичну силу електронного документа

підтверджувати наступні коригування електронного документа

Запитання 4

До переваг систем електронного документообігу належать:

варіанти відповідей

можливість оперативно змінювати форми документів, що використовуються в організації

забезпечення якісних умов роботи як з корпоративною, так і з особистою документацією

забезпечення автоматичної передачі документу потрібній особі, інтеграція з іншими системами підприємства

колективна робота над документами

Запитання 5

Від першої особи пишуться такі документи:

варіанти відповідей

Характеристика

Заява

Довідка

Автобіографія

Запитання 6

Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки

варіанти відповідей

електронного цифрового підпису

сканування сітківки ока

відбитків пальців

Запитання 7

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних

варіанти відповідей

Електронний підпис

Електронний цифровий підпис

Ключ

Електронний документ

Запитання 8

Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо...

варіанти відповідей

він має електронну форму або не ґрунтується на посиленому сертифікаті ключа

під час перевірки використовувався посилений сертифікат ключа, чинний на момент накладення електронного цифрового підпису

особистий ключ підписувача відповідає відкритому ключу, зазначеному у сертифікаті

відкритий ключ підписувача відповідає особистому ключу, зазначеному у сертифікаті

Запитання 9

Програма, що забезпечує створення, редагування і збереження форматованого тексту у файлах.Такі файли можуть містити зображення, діаграми, таблиці, формули, звукові вставки, відеокліпи та інші об'єкти

варіанти відповідей

Видавничі системи

Текстовий процесор

Текстовий редактор

Запитання 10

Макет документа у вигляді паперового листа, що містить елементи фірмового стилю або інформацію постійного характеру, призначений для подальшого заповнення та внесення записів у відведені місця від руки або машинним способом

варіанти відповідей

анкета

бланк

формуляр

документ

Запитання 11

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації

варіанти відповідей

від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері

10 років

1 рік

5 років

Запитання 12

Види документів за походженням

варіанти відповідей

службові

внутрішні

особисті

зовнішні

Запитання 13

Види документів за призначенням

варіанти відповідей

організаційні

зовнішні

розпорядчі

обліково-фінансові

Запитання 14

Види документів за термінами зберігання

варіанти відповідей

постійного зберігання

типові

тимчасового зберігання

довготермінового зберігання

Запитання 15

Надання певних повноважень особі або групі осіб на виконання деяких дій в системі обробки даних

варіанти відповідей

Авторизація

Аутентифікація

Ідентифікація

Запитання 16

Що з наведеного можна віднести до комунікаційних технологій?

варіанти відповідей

Комп'ютери, сервери, засоби зв'язку

Операційні системи, мережеві протоколи, пошукові системи

Користувачі мереж

Мультимедійні технології

Запитання 17

Що не відноситься до електронних систем управління документами?

варіанти відповідей

Офісна техніка

Засоби електронної пошти

Пакети програм для створення умов колективної роботи в цифровому середовищі

програми-маршрутизатори інформації

Запитання 18

Документообіг - це...

варіанти відповідей

процес отримання документів в спеціальних архівних організаціях на довготривале зберігання

рух документів в організації з моменту їх створення або одержання і до завершення виконання або відправлення

обмін документами між різними організаціями з метою отримання прибутку

операція відправки документів до організацій, які перевіряють їх на справжність

Запитання 19

До технічних засобів інформаційної діяльності відносять:

варіанти відповідей

тільки засоби копіювання і розмножування документів

тільки засоби складання і виготовлення документів

засоби копіювання і розмножування документів, засоби складання і виготовлення документів

засоби складання і виготовлення документів, засоби ремонтування комп'ютерної техніки

Запитання 20

Мовні конструкції, яким властиві постійний склад компонентів, їх порядок та усталене звучання – це …?

варіанти відповідей


Рубрикація

Кліше

Реквізит

Афоризм

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест