Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації. Класифікація офісної техніки

Додано: 30 березня 2025
Предмет: Інформатика, 11 клас
18 запитань
Запитання 1

Що означає термін «електронний документообіг»?

варіанти відповідей

Передача паперових документів електронною поштою

Автоматизоване створення, збереження, обробка та передача документів у цифровому форматі

Використання електронної пошти для листування

Зберігання документів у вигляді зображень

Запитання 2

Що обов’язково має бути у системі електронного документообігу (СЕД)?

варіанти відповідей

Сканер

Доступ до соцмереж

Механізм контролю версій документів

Відеокамера

Запитання 3

Який з цих типів документів найважче перевести в цифровий формат?

варіанти відповідей

Контракти

Фотографії

Рукописні архівні документи

Табличні дані

Запитання 4

Що таке цифровий підпис?

варіанти відповідей

Фізичний підпис на сенсорному екрані

Графічне зображення підпису в документі

Захищений криптографічний метод перевірки автентичності документа

Код доступу до електронної пошти

Запитання 5

Як можна перевірити, чи не було змін у цифровому документі?

варіанти відповідей

Порівняти дату створення та редагування

Використати хеш-функцію

Запитати у відправника

Надрукувати і звірити з паперовою версією

Запитання 6

Що з цього НЕ є надійним способом захисту електронного документообігу?

варіанти відповідей

Використання паролів

Використання біометричної ідентифікації

Відправлення файлів через незашифровану електронну пошту

Використання двофакторної автентифікації

Запитання 7

Який пристрій найкраще підходить для швидкого введення великих обсягів тексту?

варіанти відповідей

Плотер

Сканер

Диктофон

Клавіатура

Запитання 8

Чим відрізняється лазерний принтер від струменевого?

варіанти відповідей

Використовує чорнило замість тонера

Працює швидше і має нижчу вартість друку

Потребує частішої заміни картриджів

Підключається лише до бездротових мереж

Запитання 9

Який пристрій в офісі найчастіше використовується для пересилання підписаних документів?

варіанти відповідей

Принтер

Факс

Плотер

Сканер

Запитання 10

Яка з технологій допомагає автоматично розпізнавати текст на відсканованих документах?

варіанти відповідей

OCR (оптичне розпізнавання символів)

PDF-конвертер

Антивірусна програма

VPN

Запитання 11

Що таке «хмарний документообіг»?

варіанти відповідей

Документообіг, який ведеться на сервері за межами підприємства

Спосіб пересилання документів за допомогою дронів

Використання паперових носіїв для передачі цифрових копій

Метод архівування файлів у спеціальних офісах

Запитання 12

Яка технологія може замінити традиційні паперові документи?

варіанти відповідей

Блокчейн

Браузер Chrome

Електронна пошта

Флеш-накопичувач

Запитання 13

Яка проблема може виникнути при оцифровуванні старих рукописних документів?

варіанти відповідей

Вони не підтримуються у форматі PDF

OCR може некоректно розпізнавати символи

Вони займають забагато місця

Вони стають нечіткими

Запитання 14

Якщо офісний принтер постійно друкує розмиті сторінки, що потрібно зробити?

варіанти відповідей

Перезавантажити комп’ютер

Заправити чорнило

Очистити або замінити картридж

Переконатися, що документ у кольоровому форматі

Запитання 15

Як краще зберігати резервні копії важливих документів?

варіанти відповідей

У папці на робочому столі комп’ютера

На сервері компанії та в хмарному сховищі

Тільки у фізичному архіві

На USB-накопичувачі, який зберігається в столі

Запитання 16

Яка з технологій може зробити електронний документообіг ще безпечнішим у майбутньому?

варіанти відповідей

Квантова криптографія

Використання текстових файлів

Друковані копії як резервні документи

Відеофіксація процесу підписання

Запитання 17

Яка технологія може дозволити керувати документами за допомогою голосу?

варіанти відповідей

AI-асистенти, такі як Siri або Google Assistant

Друкарська машинка

QR-коди

Лазерний принтер

Запитання 18

Якщо всі документи компанії зберігаються в електронному форматі, яка головна проблема може виникнути?

варіанти відповідей

Відсутність електроенергії або доступу до серверів

Надмірна кількість паперу

Занадто швидкий обмін інформацією

Дефіцит комп’ютерів

Створюйте онлайн-тести
для контролю знань і залучення учнів
до активної роботи у класі та вдома

Створити тест