Технології обробки електронних текстових документів з використанням OLE-технологій

параметри форматування такі як: шрифт, відступи абзацу, рівень абзацу;

набір параметрів форматування;

текст, виділений курсивом або підкреслений текст;

набір параметрів форматування, що має власну назву.

"Предварительный просмотр";

"Печать"

"Параметры страницы"

"Формат номера страницы"

Структура

Черновик

Режим чтнеия

Веб-документ

Просмотр

Разметка страницы

 дані, що друкуються в кінці документу;

дані, що друкуються над або під текстом на декількох або на всіх сторінках.

поле підстановки;

автотекст з відповідною назвою;

з розділів;

з абзаців, що мають стиль «Обычный»;

з абзаців, що мають стилі «Заголовок <N>»;

з полів підстановки.

шукати лише окремі слова;

шукати фрагменти тексту;

шукати текст і за форматуванням, і за фрагментом;

шукати спеціальні символи

здійснювати заміну одного тектсу на інший лише один раз

здійснювати заміну одного тексту на інший декілька разів

Конструктор

Рассылки

Ссылки

Макет

=COUNT(LEFT)

=PRODUCT(LEFT)

=AVERAGE(LEFT)

=SUM(LEFT)

Enter 

Shift + Enter  

Alt + Enter

Ctrl + Enter 

Вставка/ Таблица / Формула

Робота з таблицами / Макет / Данные / Формула

Вставка / Объект / Формула

Конструктор / Еффекты / Формула

заголовок, адреса, реквізити, дата, параграфи тощо;

 елементи автотекста, шрифти, призначені комбінації клавіш, макроси, меню, параметри сторінок, форматування і стилі;

перевірка правопису та автоматичне коригування помилок при введені тексту.

ділові листи, службові записки, накази, розпорядження, фінансові документи тощо.

зв’язуванні і впровадженні об’єктів за допомогою буфера обміну, що дозволяє робити обмін об’єктами і даними різних типів між документами;

використанні гіперзв’язків для створення динамічних документів;

можливості внесення змін в зміст файлів;

можливості здійснювати редагування об’єкта засобами додатку, що створив його.

опрацювання декількох текстових документів одночасно;

можливість введення тексту декількома мовами;

редагування та форматування фрагментів текстового документа;

можливість вставки в текстовий документ різних об’єктів;

перевірка правопису та автоматичне коригування помилок при введені тексту;

створення стандартних документів;

виконання розрахунків;

друк всього документа або його фрагментів.

слово, речення, абзац;

текст, таблицю, об’єкт та поле;

символ, абзац, розділ, сторінку;

стиль, колонки, обрамлення, фон.

Під злиттям документів розуміють об’єднання кількох документів, що мають різний обсяг та залежать один від одного. 

Під злиттям документів можна розуміти процес об’єднання двох звичайних документів. 

Під злиттям розуміють процес підготовки однотипних документів шляхом об’єднання основного документа, що містить деякий шаблон, з файлом, що містить деяку базу даних.

Під злиттям розуміють процес вбудовування об’єкта до документу або зв’язування об’єкту з документом.

не потребує оновлення обчислюваних полів.

потребує оновлення обчислюваних полів.

призводить до автоматичного оновлення обчислюваних полів.

не впливає на результати обчислень.

текстовий документ Word, що містить таблицю.

лист Microsoft Excel, на якому розташований список.

 таблиця БД Microsoft Access.

будь-який текстовий документ MS Word.

Create-Date

Date

Page

Text-Date

рисунки з колекції Microsoft;

рисунки з файлу;

фігури;

об'єкти WordArt ;

об'єкти SmartArt

діаграми;

формули.

Автотекст містить часто вживані звороти та словосполучення, які можна зберігати і вставляти в документ багато разів. 

Інструмент Автозаміна має вбудований словник найбільш типових помилок і помилкових написань, і під час виявлення такої ситуації автоматично замінює слово на правильне. 

Поля – це об'єкти, які призначені для автоматичного вставляння в основний документ дат, текстів, рисунків, які можуть набувати значень за певними правилами; їх використовують для підготовки типової документації з постійною і змінною інформацією.

Шаблон – це основа для створення нового документа, що визначає його основну структуру і містить сукупність налаштувань документа.