Урок №7. Тема. Системи управління електронними документами. Технічні засоби обробки документів та інформації.

Системи електронного документообігу

Електронний документообіг

Документообіг

Електронний документ

Одноразова реєстрація документа.

Можливість паралельного виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання .

Безперервність руху документа .

Ефективно органі зована система пошуку документа.

  Єдина база документної інформації для централізованого зберігання документів і виключення можливості дублювання документів .

Розвинена система звітності, що дозволяє контролювати рух документа в процесі документообігу .

Підтримка життєвого циклу документів

Підтримка життєвого циклу документів 

Маршрутизація документа

Інтеграція з іншими системами

Колективна робота над документами 

Забезпечення конфіденційності

Централізоване управління документами 

Управління доступом

Розвинена система звітності

зручність і простота  в адмініструванні та користуванні

масштабовуваність

розподіленість

модульність

відкритість

універсальність

ефективність

захищеність

- Складання і виготовлення документів

- Транспортування документів

- Копіювання документів

- Оперативна поліграфія

- Адміністративно-управлінський зв’язок

- Системи управління електронними документами

-  Аудит і забезпечення безпеки документів

-  Автоматичні операції

-  Організація збереження документів

- Обробка документів

• системи керування документами;

• системи автоматизації діловодства;

• архіви документів;

• системи створення документів і системи обробки документів;

• системи маршрутизації документів;

• системи комплексної автоматизації бізнес-процесів;

• системи підтримки прийняття рішень

• системи автоматичні операції з документами (копіювання, відновлення, знищення);

• системи міграції документів між пристроями збереження в залежності від зміни активності обігу інформації

• системи керування вартістю збереження документів;